Assistente de OPME – Santos

• Recepcionar e conduzir as solicitações de cirurgias com OPME/DMI para clientes Unimed Santos e intercambio, da cotação até a autorização para pagamento das notas fiscais. Controlar prazos, cobrar retorno dos fornecedores, dar suporte aos clientes internos e externos sobre o andamento dos processos, gerenciar caixas de e-mails setorial, direcionar as demandas, dar suporte à equipe de auditores internos e externos e à coordenação.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhamentos dos processos no sistema de Gestão de OPME, da cotação até o faturamento;
• Solicitar orçamentos de produtos, com objetivo de cotar melhor custo x modelo x marcas de materiais para negociação;
• Checar se os valores dos materiais solicitados pelos fornecedores estão de acordo com os valores da Tabela TNUMM vigente;
• Cadastro de materiais no portal de OPME;
• Condução dos processos de 2° opinião, junta médica. De acordo com a Resolução Normativa nº 424/ANS;
• Controle dos prazos dos processos de OPME, conforme determinado pela ANS;
• Contatar os Hospitais e Clinicas e fornecedores para solução de problemas diversos referentes aos pedidos de compras;
• Prestar atendimento telefônico/WhatsApp oferecendo a prestadores e/ou médicos esclarecimentos necessários sobre o andamento dos processos;
• Codificar os materiais de acordo com a Tabela TNUMM vigente no período;
• Análise das notas fiscais a fins de evitar pagamento em duplicidade (checagem no MV);
• Lançamento das notas fiscais em planilha Excel, de acordo com data de vencimento para pagamento;

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou cursando
• Pacote Office (Excel avançado)
• Experiência na área de OPME
• Desejável conhecimento no sistema MV.

Informações adicionais

• Vale alimentação ou Vale refeição
• Assistente Médica
• Convênio com farmácia
• TotalPass