Assistente de recursos humanos – Suzano

Atuar no setor de Recrutamento e Seleção.

Responsabilidades Específicas Do Cargo

• Analisar currículos recebidos para verificar o alinhamento com os requisitos das vagas em aberto, e realizar a pré-seleção dos candidatos.
• Entrar em contato com os candidatos para agendar entrevistas, garantindo que todos os candidatos sejam informados sobre o local, data e horário.
• Realizar entrevistas presenciais, avaliando competências comportamentais e experiências, a fim de verificar o encaixe dos candidatos com os requisitos da vaga.
• Auxiliar os recrutadores na análise e avaliação de candidatos, preparando relatórios e resumos para suportar a decisão final sobre a contratação.
• Manter o banco de currículos atualizado e organizado, incluindo as informações dos candidatos, históricos e resultados dos processos seletivos.
• Dar suporte nas atividades administrativas do departamento de RH, como controle de documentos, organização de arquivos e atualização de indicadores de recrutamento.
• Prestar suporte no envio de feedbacks aos candidatos que participaram do processo seletivo, tanto para os aprovados quanto para os não aprovados.
• Prestar atendimento aos candidatos, esclarecendo dúvidas sobre o processo seletivo e a empresa.
• Organizar e controlar a documentação necessária dos candidatos durante e após o processo seletivo, assegurando o cumprimento das políticas internas de RH.
• Dar suporte no processo de integração (onboarding) dos novos colaboradores, realizando o agendamento de atividades e orientações iniciais.
• Realizar processo de contratação e desligamento de colaboradores, conferência e entrega de documentação, agendar exames admissionais, periódicos e demissionais, registro de ponto, gestão de frotas, entrega e controle de EPI;
• Ajudar na coleta de dados e manutenção de indicadores de recrutamento (tempo de processo, número de candidatos por vaga, entre outros), visando aprimorar os processos seletivos.
• Orientar os colaboradores quanto às principais dúvidas trabalhistas e regras corporativas;
• Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área comercial, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
• Garantir a plena satisfação do cliente, assegurando que as diversas áreas do Grupo Colina possuam pessoal com o perfil esperado para as áreas e com o devido treinamento para a execução de suas atividades.

FORMAÇÃO

• Minima: Ensino Superior completo
• Área de estudo: Administração, Direito, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos e áreas afins

EXPERIÊNCIA

• Especificações: Experiência na área de Recrutamento e Seleção

CONHECIMENTO TÉCNICO

• Noções básicas de legislação trabalhista (CLT).
• Experiência com sistemas de gestão de candidatos (ATS).
• Conhecimento em técnicas de entrevista por competências.
• Familiaridade com as práticas de diversidade e inclusão em processos seletivos.
• Habilidade com redes sociais profissionais e outras plataformas de recrutamento.

HABILIDADES

• Visão sistêmica
• Organização
• Foco
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão do tempo.
• Proatividade e disposição para aprender
• Habilidade em lidar com pessoas e empatia.
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.

ATITUDES

• Colaborativo
• Iniciativa
• Resiliente
• Criatividade
• Agilidade