ASSISTENTE DE SECRETARIA EXECUTIVA LDB – Londrina

• Prestar assistência à secretária da diretoria, fornecendo suporte administrativo e operacional com o objetivo de otimizar a rotina e organização das atividades.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e monitorar compromissos, reuniões e eventos da diretoria, garantindo pontualidade e melhor uso do tempo;
• Armazenar documentos físicos e digitais de forma segura e acessível;
• Receber, classificar e encaminhar chamadas telefônicas, apoiando a diretoria;
• Redigir, revisar e organizar comunicados internos e externos com clareza e alinhamento corporativo;
• Realizar cotações, reservas e organização de viagens, otimizando custos e recursos;
• Lançar notas fiscais e reembolsos de viagens no sistema financeiro, garantindo conformidade com prazos e políticas;
• Receber e distribuir documentos e correspondências, agilizando o fluxo de informações;
• Auxiliar no uso de aplicativos, e-mails e sistemas internos, oferecendo suporte operacional e tecnológico;

Requisitos e qualificações

• Graduação em administração de empresas, ciências contábeis, recursos humanos ou áreas correlatas.
• Desejável experiência administrativa e organizacional.
• Inglês e espanhol básico.

Informações adicionais

• Salário + Refeição na Empresa + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Gympass + Seguro de Vida + Vale Transporte