Assistente Executiva _ Presidência – São Paulo

Na Torrent, um dos nossos valores é a Justiça e Cuidado – Promovendo Igualdade por isso respeitamos as diferenças e valorizamos a diversidade. As nossas oportunidades estão disponíveis igualmente para todos, independente de identidade de gênero, cor, raça, nacionalidade, deficiência ou religião. Para nós, ser diverso, é ter equidade e garantir as oportunidades de forma justa, reconhecendo as necessidades e aspirações de cada um, em busca do sucesso para todos . Venha fazer parte do nosso time!

Neste cargo você será responsável por divulgar, promover os produtos da unidade de negócio designada e disseminar os valores institucionais para a classe médica em âmbito distrital, a fim de cumprir as estratégias de Marketing, promover e acompanhar a demanda dos produtos, visando alcançar os índices de produtividade e lucratividade determinados pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Responsável pelo planejamento, organização e execução das atividades da Diretoria e Presidência, com o objetivo de otimizar o tempo e apoiar na rotina estratégica e operacional dos executivos.
• Gerenciamento de agendas, compromissos e comunicações da Diretoria.
• Elaboração e controle de relatórios de despesas e reembolsos, com envio à área financeira nos prazos estabelecidos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e transfers), conforme as políticas da empresa.
• Apoio logístico a visitantes e expatriados, incluindo recepção, deslocamentos e apoio na escolha e locação de imóveis.
• Preparação de materiais e apresentações para reuniões e projetos estratégicos.
• Inserção e acompanhamento de requisições de compras, viagens e pagamentos nos sistemas internos.
• Organização e controle do fluxo de documentos e aprovações, zelando pela confidencialidade e cumprimento de prazos.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento e experiência com sistemas como: SAP, Concur e Flytour.
• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Marketing ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office (nível intermediário a avançado, com ênfase em ferramentas Microsoft;

Informações adicionais

Queremos te contar um pouco sobre os benefícios que oferecemos:

• Vale Alimentação e Refeição, para proporcionar mais comodidade em sua rotina alimentar.
• Seguro de vida que visa garantir sua tranquilidade e a de sua família.
• Assistência médica e odontológica de alta qualidade permitindo acesso a serviços de saúde de excelência.
• Para o seu deslocamento, disponibilizamos uma ajuda de custo que pode ser usada em Uber, transporte público, fretado ou combustível. Você decide a melhor forma de usar.
• Wellhub – plataforma focada no seu bem-estar físico e mental.
• Credencial Plena no SESC para aproveitar lazer, cultura e esportes com mais facilidade.
• Se você utiliza veículo próprio, também fornecemos estacionamento gratuito no local de trabalho.
• E o convênio farmácia que visa facilitar o acesso a medicamentos e produtos essenciais para sua saúde, afinal somos uma farmacêutica e saúde é nossa prioridade!