Assistente executivo – Brasil

Você é o tipo de pessoa que entra com os dois pés na hora de organizar os outros? Você prospera no gerenciamento de múltiplas demandas em um ambiente de ritmo acelerado? Você é adorável de trabalhar junto? Se sim, então continue lendo!

Gustavo Ferreira está procurando um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em crescimento. Somos um grupo com 3 empresas, e ajudamos outras empresas a crescerem mais através de estratégias de marketing, negócios, criativos em escala e consultoria. Somos uma equipe unida por nossos valores compartilhados de atenção aos detalhes e agregando o máximo de valor possível ao mundo em cada interação que temos.

Somos uma startup totalmente remota com uma equipe de 6 pessoas diretas, crescendo e enfrentando novos desafios todos os dias.

Você se encaixaria perfeitamente nesse papel se…

Você é bom em:

• Organizar todas as coisas da vida
• Consegue gerenciar, responder e encaminhar dezenas de mensagens em diversas plataformas (Slack, Telegram, WhatsApp, etc) e entre equipes, setores e clientes rapidamente
• Mover-se rapidamente com erros mínimos (você pode cometer erros, você não pode cometer o mesmo erro repetidas vezes)
• Tecnologia e determinado para aprender coisas novas rapidamente
• Ser extremamente adaptável e econômico
• Idioma inglês, e capaz de se comunicar verbal e escrita nessa língua
• Utilizar IA de forma assertiva para automatizar e facilitar a sua vida e dos executivos

Extra incrível:

• Você é altamente adaptável e motivado
• Você tem uma atitude de nunca dizer nunca
• Você é capaz de detectar até os menores erros gramaticais
• Você pode gerenciar muitos projetos ao mesmo tempo e é superorganizado

O que você fará

As responsabilidades diárias nesta função incluem, mas não estão limitadas a:

• Fornecer suporte estratégico administrativo e de gerenciamento de projetos para o executivo, incluindo mas não se limitando a geração de relatórios, pesquisa e organização de documentos diversos.
• Processamento e gerenciamento de e-mails, calendários e mensagens internas entre as equipes e empresas (isso inclui gerenciar mensagens no Slack, Skype, Email, Whatsapp e Telegram).
• Suporte às necessidades diárias da equipe em relação aos projetos em andamento
• Agendamento de reuniões internas e externas.
• Elaborar e gerenciar correspondência e comunicações em nome do executivo, conforme apropriado.
• Configurar documentos de assinatura eletrônica e garantir o preenchimento adequado.
• Iniciação e finalização de pedidos e compras.
• Reservar viagens e acomodações e arquivar meticulosamente as despesas. Bônus extra, você encontra as melhores ofertas.
• Planejamento e execução de diversos eventos de equipe e eventos externos.

O que você precisará

• Experiência recente em suporte administrativo, reportando a um ou mais executivos
• Experiência de trabalho com executivos em um ambiente de rápido crescimento, preferencialmente em marketing, tecnologia ou em ambientes de consultoria/agência.
• Altamente proficiente em aplicativos Google G-Suite
• Uma atitude positiva e capacidade natural de adaptação em um ambiente dinâmico.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, em português e inglês