Assistente executivo de CEO – São Paulo

Resumo da Posição

Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e com bom raciocínio lógico

para atuar como braço direito da diretoria executiva. A função envolve a gestão e

defesa estratégica da agenda, organização de compromissos pessoais e profissionais,

apoio administrativo, além de atuação ativa na priorização de tarefas e comunicação

executiva.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar agenda executiva pessoal e profissional

• Atuar como filtro e defensora de tempo, evitando reuniões e compromissos

desnecessários

• Realizar agendamentos, reagendamentos e confirmações com alto nível de

autonomia

• Organizar compromissos pessoais do executivo (ex: médicos, viagens, eventos,

etc.)

• Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e equipe

• Elaborar e atualizar planilhas e apresentações em Excel/PowerPoint

• Auxiliar na priorização de tarefas e rotinas administrativas

• Gerenciar documentos, arquivos e informações confidenciais com discrição

• Apoiar em processos de organização do escritório

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado,

Comunicação ou áreas correlatas)

• Experiência anterior como assistente executiva ou administrativa

• Excelente domínio do pacote Office, principalmente Outlook e Excel

• Facilidade com ferramentas digitais e comunicação online

• Capacidade de organização, autogerenciamento e pensamento prático

• Boa escrita e comunicação clara

• Perfil pró-ativo, discreto, resolutivo e com postura executiva

Diferenciais

Experiência anterior com executivos de alta gestão

• Vivência com gestão de demandas pessoais (concierge)

• Desejável Inglês intermediário ou avançado

• Conhecimento em ferramentas como Notion, Trello ou CRMs

• Disponibilidade de viagens eventuais