Assistente Executivo – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

Volkswagen Group Services - South America

Titulo da vaga: Assistente Executivo – São Paulo


A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

  • Fornecer suporte administrativo de alta qualidade para posições de diretoria e executivas.
  • Preparar documentos, bem como providenciar o registro de reuniões e encontros.
  • Elaborar relatórios e apresentações.
  • Acompanhar e registar temas confidenciais.
  • Administrar ações de hospitalidade para membros do board e visitantes em geral.
  • Controlar e organizar agendas.
  • Identificar fornecedores mais apropriados voltados à organização de eventos.
  • Realizar a programação de viagens, itinerários, cronogramas, reuniões, etc..
  • Enviar e controlar relatório de despesas para reembolso, se necessário.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Capacidade de construir bons relacionamentos e parcerias.
  • Domínio do pacote Office, em especial, Excel e Power Point.
  • Perfil hands on.
  • Inglês avançado/fluente.
  • Curso superior completo em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
  • Vivência anterior com organização de eventos e recepções.

Desejável:

  • Conhecimento em SAP.
  • Conhecimento em Power BI.
  • +5 anos de experiência suportando posições executivas.
  • Espanhol intermediário/avançado.

Competências-chave:

  • Organização.
  • Senso de urgência.
  • Comprometimento.
  • Representação da organização.
  • Discrição e confidencialidade.

Informações adicionais

Condições:

  • Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nossos escritórios, nos bairros do Jabaquara e Morumbi, São Paulo/SP, 3 ou 4 vezes por semana.

Benefícios:

  • Plano de Saúde Sulamerica
  • Plano Odontológico Sulamerica
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Auxílio Creche
  • Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • PLR
  • Parceria com descontos em medicamentos

Cidade: São Paulo

Empresa: Volkswagen Group Services – South America

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