Assistente Financeiro(a) | Central Administrativa – São Paulo

Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro(a) para integrar a equipe da Central Administrativa do Colégio Pentágono, com ênfase no gerenciamento de inadimplências e cobranças. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização e o fluxo adequado dos processos financeiros da instituição, com foco especial em contas a receber, negociação de débitos e gestão de inadimplência. Além disso, prestará suporte nas atividades de conciliação bancária e auxiliará na previsão de receitas e fluxo de caixa. Sua atuação será essencial para assegurar que os compromissos financeiros da instituição sejam cumpridos dentro dos prazos, contribuindo para a previsibilidade, eficiência e saúde financeira da rede.

Sobre o Colégio Pentágono:

Com mais de 50 anos de tradição em excelência educacional, o Colégio Pentágono destaca-se como uma instituição de referência no estado de São Paulo. Nosso compromisso histórico é com a formação integral dos nossos alunos, proporcionando um ambiente educacional estimulante e acolhedor. Atendemos a uma comunidade de mais de 2.600 alunos, distribuídos em três unidades educacionais nas regiões de Alphaville, Morumbi e Perdizes, contando com uma equipe de mais de 500 colaboradores dedicados. Para mais informações, visite nosso site em www.colegiopentagono.com.

Cultura e Equipe:

Nossa cultura organizacional valoriza a colaboração, a transparência e a excelência na gestão. A equipe administrativa trabalha de forma integrada para garantir um ambiente financeiro estruturado e eficiente, refletindo diretamente na qualidade dos serviços prestados às famílias, alunos e colaboradores. Buscamos profissionais organizados, analíticos e comprometidos com a transparência e eficiência gerencial, contribuindo para o fortalecimento da gestão financeira da rede.

Responsabilidades e atribuições

Contas a Receber

• Emitir boletos e faturas, garantindo a correta cobrança dos valores devidos.
• Registrar e conciliar os recebimentos, assegurando a alocação adequada dos valores.
• Elaborar relatórios de contas a receber, fornecendo informações para análise da saúde financeira da instituição.
• Apoiar na elaboração de previsão de receitas e fluxo de caixa.
• Monitorar e controlar os recebimentos, identificando e classificando os casos de inadimplência.
• Realizar contato com os responsáveis inadimplentes, por meio de ligações, e-mails e outros canais, para negociação de débitos, esclarecimento de dúvidas e proposição de soluções.
• Acompanhar o andamento das negociações e acordos realizados, garantindo o cumprimento das condições acordadas e buscando soluções que promovam o pagamento pontual.
• Analisar e reportar a evolução dos índices de inadimplência à liderança financeira, propondo ações de melhoria quando necessário.

Contas a pagar

• Receber, conferir e organizar documentos de pagamento (notas fiscais, boletos e contratos);
• Programar e agendar pagamentos conforme prazos e fluxos estabelecidos pelas lideranças, garantindo a regularidade financeira;
• Realizar lançamentos e conciliações bancárias diárias, assegurando a exatidão dos saldos financeiros;
• Acompanhar e validar a efetivação dos pagamentos junto a fornecedores e bancos, resolvendo possíveis inconsistências;
• Manter o controle atualizado dos compromissos financeiros, evitando atrasos e penalidades;
• Apoiar na gestão do fluxo de caixa, sinalizando eventuais inconsistências ou riscos financeiros;
• Organizar a documentação contábil e financeira, garantindo o cumprimento de obrigações fiscais e contratuais;
• Acompanhar as previsões de despesas e contribuir para a elaboração do planejamento financeiro de curto prazo;
• Prestar suporte em auditorias e fiscalizações, fornecendo documentação e informações necessárias.

Suporte e monitoramento

• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais financeiros para análise estratégica;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores e clientes, garantindo informações precisas e atualizadas;
• Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos financeiros, facilitando auditorias e revisões;
• Atuar na melhoria de processos financeiros, propondo soluções para maior eficiência e redução de erros, incluindo automatização de tarefas e revisão de fluxos operacionais;
• Utilizar sistemas financeiros e ERPs para monitoramento e controle das atividades, assegurando registros confiáveis.

Requisitos e qualificações

Formação, certificações e cursos

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Cursos ou certificações na área financeira (desejável);
• Experiência prática no uso de sistemas de gestão financeira e ERPs (TOTVS, SAP ou equivalentes).

Experiências e Conhecimentos Técnicos Essenciais:

• Experiência comprovada na área financeira, com ênfase em contas a pagar e contas a receber, especialmente no gerenciamento de inadimplência.
• Conhecimento em conciliação bancária e gestão de fluxo de caixa.
• Habilidade em negociação e gestão de inadimplência, buscando soluções eficientes para a regularização de débitos.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV/X, análises financeiras).
• Conhecimento básico de contabilidade e tributação aplicada ao setor financeiro.
• Experiência com sistemas financeiros e ERPs, incluindo registro, conferência de transações e integração de dados financeiros.

Habilidades e Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes e precisão nos processos financeiros.
• Boa comunicação e habilidade para interação com diferentes áreas e perfis, garantindo alinhamento nas atividades financeiras.
• Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e oferecer suporte à tomada de decisão.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas, antecipando possíveis desafios financeiros.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas simultâneas.
• Adaptabilidade para lidar com mudanças e implementar melhorias nos processos financeiros.
• Postura ética e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis e confidenciais.

Informações adicionais

Informações Adicionais:

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmentos: Financeiro – Contas a pagar e a receber (foco em inadimplência)
• Carga horária: 44h (de seg a sex das 8h às 18h)
• Local de atuação: Zona Sul (próximo ao shopping Morumbi Town)
• Modelo de trabalho Híbrido

Benefícios:

• Restaurante gratuito (nos dias de trabalho presencial)
• vale-alimentação
• vale-transporte
• convênio com farmácia
• seguro de vida
• Assistência médica e odontológica (sem coparticipação)
• Parceria com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass (psicologia, financeiro, social e jurídico)

Processo Seletivo:

• O processo seletivo abrange algumas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados ao propósito do Colégio Pentágono.

Candidate-se agora e faça parte da nossa equipe!