Assistente jr de gente e gestao – Guarulhos

A unidade de negócios, atua em horário comercial e de forma 100% presencial em Guarulhos SP com diversos em produtos esportivos, aventura, camping, pesca e lazer, com marcas próprias e renomadas. Atendemos clientes B2B e B2C em todo o Brasil, com tradição e respeito no mercado. Nosso ambiente é colaborativo, com uma equipe unida e em sinergia, sempre buscando adaptabilidade e integração com outras áreas.

Sobre a Posição

Integrará o time de Gente & Gestão, com papel de prestar suporte administrativo nas atividades relacionadas a area, garantindo que as operações relacionadas a área sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz, bem como em conformidade com as políticas da empresa e a legislação trabalhista vigente.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o sistema de controle de ponto eletrônico, garantindo que todos os funcionários registrem suas entradas e saídas corretamente.
• Realizar a conferência e tratamento das inconsistências no ponto, como atrasos, faltas e horas extras.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de ponto para a gestão.
• Colaborar no envio das informações para a preparação da folha de pagamento, incluindo a coleta e verificação de dados de ponto, horas extras, faltas, adicionais, entre outros.
• Dar suporte na administração de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, entre outros.
• Auxiliar no processo de admissão de novos funcionários, incluindo a coleta e verificação de documentos, registro em sistemas internos.
• Manter atualizados os registros dos funcionários, assegurando que todas as informações sejam precisas e estejam de acordo com os requisitos legais e internos.
• Acompanharr os processos de CIPA, Brigada de Incêndio e exames ocupacionais.
• Gerenciar a documentação de desligamento, assegurando o cumprimento dos procedimentos legais e internos.
• Atender e orientar os funcionários em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, horários, documentação e outros temas de administração de pessoal.
• Resolver dúvidas e problemas de maneira eficiente e com foco no bom atendimento.
• Auxiliar no onboarding de novos funcionários, execução e organização de eventos internos e ações de engajamento e no envio de comunicações internas.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área como generalista de Recursos Humanos.
• Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes, resolução de problemas e de lidar com informações confidenciais.
• Habilidades interpessoais, capacidade de trabalhar em equipe e para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes situações.

Diferenciais

• Habilidade com cálculos de ponto eletrônico, folha de pagamento, rescisão e férias.
• Conhecimento de legislação trabalhista.
• Vivência com recrutamento e seleção, segurança do trabalho, endomarketing e ações de engajamento, iniciativas de diversidade, equidade e inclusão.

O Que Oferecemos

Plano de saúde

Plano odontológico

Convênio farmácia

Refeição no local

Auxílio alimentação – Cartão Flash

Auxílio mobilidade ou Vale transporte

Totalpass

Parceria com o Sesc

Desconto em faculdades