Auxiliar Administrativo – Cubatão

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira das 7h as 17h, sexta-feira das 7h as 16h.

Responsabilidades Da Posição

• Apoiar nas rotinas administrativas gerais, como controle de documentos, arquivamento, digitalização e organização de arquivos físicos e digitais.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, prestando informações e encaminhando demandas conforme necessário.
• Auxiliar na elaboração e preenchimento de planilhas, relatórios e documentos diversos.
• Controlar e acompanhar requisições de materiais de escritório e outras solicitações internas.
• Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos internos.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas (ERP, planilhas, etc.).
• Prestar suporte administrativo às demais áreas conforme demanda.
• Zelar pela confidencialidade e organização dos dados e documentos sob sua responsabilidade.

Formação

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins).

Conhecimentos

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível básico.
• Noções de rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.