Vipex Transportes
Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo de Assistência – Guarulhos
Executar serviços administrativo de apoio à área operacional;
Atender fornecedores e clientes;
Preencher planilhas de controle;
Conferências de documentos e notas fiscais;
Colaborar com os departamentos de operações e logística para identificar possíveis causas de danos às mercadorias e implementar medidas preventivas para evitar futuras ocorrências;
Auxiliar nas operações diárias relacionadas à assistência e resolução de avarias;
Atender clientes que relatam problemas ou danos relacionados à carga;
Auxiliar nas investigações sobre quaisquer incidentes de avarias ou danos às mercadorias durante o transporte, identificando as causas raiz;
Manter registros de incidentes, incluindo relatórios de investigação, comunicações com clientes e ações corretivas tomadas;
Receber e registrar relatórios de avarias e danos às mercadorias dos clientes, garantindo que todas as reclamações sejam tratadas de maneira rápida e eficiente;
Inspecionar e avaliar os itens danificados, identificando a extensão dos danos e determinando a melhor forma de reparo ou substituição;
Coletar e documentar informações relevantes, como fotos, descrições e declarações de testemunhas, para auxiliar na investigação e resolução das reclamações;
Avaliar os procedimentos de embalagem e manuseio de mercadorias, identificando áreas de melhoria e fornecendo feedback;
Auxiliar no processo de reparo ou substituição de itens danificados;
Realizar inspeções de qualidade nas mercadorias antes do embarque, identificando e registrando quaisquer defeitos ou danos visíveis para evitar reclamações futuras;
Analisar tendências e padrões nas reclamações de avarias e danos, identificando possíveis problemas recorrentes ou áreas de melhoria nos processos de transporte e manuseio de mercadorias; Norma culta da língua portuguesa;
Conhecimento no Pacote Office.
Organização;
Capacidade analítica;
Cidade: Guarulhos
Empresa: Vipex Transportes