Auxiliar administrativo – Guarapuava

  • Período Integral
  • Guarapuava
  • A Combinar USD / Year

Clipcel

Titulo da vaga: Auxiliar administrativo – Guarapuava

A Clipcel está presente no mercado de telecomunicações há mais de 20 anos, atuando em Guarapuava e região!

Buscamos ser referência junto ao cliente, com atendimento de qualidade associado à tecnologia e com o compromisso da entrega dos melhores resultados.

Venha fazer parte deste time!

NOSSOS VALORES

  • Como fazemos é importante
  • Paixão pelos clientes
  • Visão ampla
  • Crescimento para todos
  • Execução com determinação

Responsabilidades e atribuições

  • Cadastro de clientes no sistema.
  • Atendimento ao cliente via telefone/whatsapp/e-mail para abertura de ordens de serviço/chamados para a área técnica.
  • Fechamento de ordens de serviço/chamados com emissão de notas fiscais e boletos, e encaminhamento para os clientes.
  • Acompanhamento do contas a pagar (empresas prestadoras de serviço, controle de contas consumo).
  • Acompanhamento do contas a receber (relatório semanal de acompanhamento, cobrança de duplicatas a vencer e vencidas).
  • Organizar arquivos – toda documentação fiscal (ordens de serviço, comprovantes de pagamentos, canhotos de notas fiscais de produtos entregues).
  • Auxiliar no controle das despesas de veículos e das despesas dos técnicos; Auxílio na montagem de relatórios de despesas e acompanhamento mensal.
  • Gerar relatórios gerenciais para auxiliar equipes comercial/financeira e crédito.
  • Auxílio no acompanhamento de contratos locais e renovações
  • Geração de pedido de compras – orçamento para terceiros e acompanhamento das compras em geral da Loja.
  • Elaboração de orçamentos de acordo com os materiais e serviços necessários repassados pela área técnica, envio e negociação com o cliente.
  • Auxilia em processos de CRT 04 – (emissão de documentos e pagamentos de TRT).
  • Suporte no faturamento – quando necessário em grandes demandas;
  • Atendimento de clientes presencialmente na empresa.
  • Suporte na gestão e comunicação com os clientes nas redes sociais da empresa.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Pró atividade, facilidade e agilidade no aprendizado
  • Conhecimento básico em computadores e sistemas de gestão/sistemas fiscais
  • Residir da cidade de atuação:
  • Experiência anterior na função.

Diferenciais

  • Graduação ou cursos técnicos completos ou cursando em Administração ou áreas afins;
  • Conhecimento na área de telecomunicações, redes de computadores, redes ópticas e segurança eletrônica;
  • Conhecimento básico em marketing/redes sociais;
  • Conhecimento no sistema de gestão TEOREMA.

Informações adicionais

  • Rotina de trabalho: Presencial, de segunda a sexta feira, das 08:00 ás 11:30 e das 13:00 ás 18:00
  • Salário Fixo (piso da categoria)
  • Comissionamento fixo por orçamentos fechados com clientes

Cidade: Guarapuava

Empresa: Clipcel

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