Auxiliar administrativo recepcao – São Paulo

Olá, candidato(a).

Estamos em busca de uma pessoa Auxiliar Administrativo para o nosso cliente empresa que é pioneira na educação online, com o propósito de levar liberdade financeira, principalmente a mulheres, por meio do ensino sobre criação e venda de infoprodutos na internet. Sob a liderança de Bettina Rudolph, uma especialista em marketing e copywriter de renome, destacamo-nos pela inovação, resultados expressivos e nosso compromisso com a transformação financeira dos nossos alunos.

Que atue de forma presencial (com flexibilidade) para dar suporte às rotinas de escritório e estúdio, bem como em eventos e atividades externas. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento dos ambientes e por prestar suporte a outros times da empresa, atendendo a demandas administrativas, operacionais e de atendimento ao cliente.

Principais Responsabilidades

Cuidar do ambiente do escritório: zelar pela organização, limpeza, manutenção de suprimentos e bom funcionamento das instalações;

• Cuidar do ambiente do estúdio: auxiliar na organização, zelando pela estrutura e equipamentos utilizados;
• Visitas técnicas para eventos: realizar inspeções em locais de eventos, organizando logística e checando necessidades específicas;
• Acompanhamento de serviço terceirizado: supervisionar e alinhar demandas de manutenção, reparos e outros serviços de terceiros;
• Rotinas administrativas: emissão e controle de documentos, organização de arquivos, atualização de planilhas e sistemas;
• Compras de insumos: identificar necessidades, pesquisar fornecedores, realizar cotações e negociar condições de compra;
• Participar de reuniões e reportar demandas: acompanhar e registrar decisões, prazos e necessidades, comunicando o andamento das ações;
• Prestar suporte interno a outros times: ajudar na execução de tarefas transversais, atendendo solicitações e fazendo a ponte entre diferentes setores;
• Atender clientes em eventos e reuniões: recepcionar clientes, auxiliar em demandas pontuais e prestar informações necessárias.

Requisitos

Experiência prévia na área administrativa ou similar;

Habilidade para lidar com rotinas de escritório (organização, gestão de documentos, controle de estoque, etc.);

Conhecimento básico em ferramentas de produtividade (Google Workspace);

Facilidade de comunicação e atendimento ao cliente;

Disponibilidade para deslocamentos na região de Alphaville/SP

Disponibilidade para atuação presencial em Alphaville/SP

Experiência em atividades de logística de eventos;

Experiência prévia em acompanhamento de fornecedores de facilities.

Benefícios

Bônus anual

Plano de carreira