Monte Castelo Indústria
Titulo da vaga: Auxiliar Administrativo-Zona Sul de POA Contas a Pagar – Porto Alegre
SOBRE A VAGA Área de Atuação: Industrial Localização: Porto Alegre – RS Escolaridade Mínima: Ensino Técnico PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Realizar lançamentos e conferência de contas a pagar da empresa: Lançar e importar notas fiscais e boletos no sistema financeiro, conferindo vencimentos, dados bancários e valores para garantir pagamentos precisos e pontuais. Frequência: Diária.
- Apoiar o controle de pagamentos de benefícios aos colaboradores: Controlar pagamentos relacionados a alimentação, combustível, vale-transporte, férias e rescisões, mantendo os dados atualizados no sistema de contas a pagar. Frequência: Diária.
- Elaborar relatórios financeiros e fiscais: Produzir relatórios de despesas e documentos fiscais com base nas movimentações financeiras registradas. Frequência: Diária.
- Controlar pequenas despesas operacionais da empresa: Registrar e acompanhar movimentações da caixinha de pequenas despesas, garantindo controle e transparência sobre os valores utilizados. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
- Apoiar no processo de compras de materiais essenciais: Solicitar e comparar cotações de materiais de higiene, limpeza e demais itens operacionais, além de apoiar no controle de estoque e reposição. Frequência: Diária / Conforme necessidade.
- Organizar e arquivar documentos administrativos: Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos internos e administrativos da empresa. Frequência: Conforme demanda.
- Executar rotinas administrativas de apoio ao setor: Atuar nas demandas administrativas que surgirem, colaborando para a manutenção da organização e funcionamento do setor. Frequência: Conforme demanda. REQUISITOS ESSENCIAIS Experiencia em Contas a Pagar Conhecimento em Excel, Conhecimento básico de informática Familiaridade com sistema Windows Candidate-se agora e impulsione sua carreira!
Cidade: Porto Alegre
Empresa: Monte Castelo Indústria
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