Auxiliar Administrativo(a) – Mogi das Cruzes

Nivel de atuacao: Auxiliares e Operacionais | Area de atuacao: Administrativa | Escolaridade minima: Ensino Medio (2o Grau) Completo | Principais atividades: Organizacao de documentos (contratos, atas, boletos, comunicados, relatorios financeiros etc.)

Cadastro e atualizacao de dados dos condominios, condominos, fornecedores e funcionarios nos sistemas da administradora.

Arquivamento fisico e digital de documentos conforme normas internas.

Emissao e controle de boletos de cobranca condominial.

Acompanhamento de inadimplencia e envio de notificacoes simples (em apoio ao setor financeiro ou juridico).

Atendimento telefonico e por e-mail a sindicos, condominos e fornecedores.

Encaminhamento de solicitacoes para os setores responsaveis (financeiro, juridico, manutencao etc.).

Agendamento de reunioes e assembleias, incluindo apoio logistico (reserva de espaco, envio de convites, preparacao de documentos).

Abertura de chamados de manutencao, controle de prazos e contato com prestadores de servico.

Apoio na cotacao de servicos e materiais, com envio de orcamentos para aprovacao dos sindicos.

Follow-up com fornecedores e zeladores para garantir