Auxiliar de Arquivo – Osasco

  • Período Integral
  • Osasco
  • A Combinar USD / Year

Iron Mountain

Titulo da vaga: Auxiliar de Arquivo – Osasco


At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let’s start the conversation.

SUMÁRIO DO CARGO

Responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação,

higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme

procedimentos estabelecidos pela empresa. Fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações

recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou

planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos

clientes, conforme as solicitações recebida;

  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro,

para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores,

prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos

de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB,

para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas

correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado

pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo

(conforme contrato):

  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e

dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos

clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.

Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):

  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa,

executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda,

sempre que necessário.

ESCOLARIDADE REQUERIDA

Ensino Médio Completo.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS

Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [email protected]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0084601

Cidade: Osasco

Empresa: Iron Mountain

Por favor, preencha os campos obrigatórios.



Vagas em Destaque
  • Netvagas
    Período Integral
    Franca

    Titulo da vaga: Gestor de trafego pleno v borges co – Franca Venha se juntar com a gente na V4 Company!Sobre o Ambiente De Trabalho, é Importante Você Saber Que Somos guiados por atitudes claras e transpare
  • GRUPO MONTO
    Período Integral
    Ribeirão Preto

    Titulo da vaga: Assistente Administrativo – Ribeirão Preto Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar
  • Drogaria Araujo S/A
    Período Integral
    Belo Horizonte

    Titulo da vaga: ATENDENTE TELEMARKETING RECEPTIVO – Belo Horizonte DESCRIÇÃOVENDEDOR DROGATEL - TELEVENDAS RECEPTIVO A Drogaria Araujo, empresa conhecida pelo seu constante crescimento e que está no coração dos mineiros, está e
  • Kumulus
    Período Integral
    Campinas

    Titulo da vaga: Cientista de Dados Júnior – Campinas Responsabilidades Colaborar no desenvolvimento e implementação de chatbots inteligentes, utilizando técnicas avançadas de LLMs, RAG e Indexacao de documentos.
  • EngenhariaJob
    Período Integral
    Curitiba

    Titulo da vaga: Líder de Produção Industrial – Curitiba FORMAÇÃO: Curso técnico completo ou graduação cursando / completa nas áreas industriais. RESPONSABILIDADES: Seguir Normas de Segurança e Qualidade e estar
  • Seven Clínica
    Período Integral
    São Paulo

    Titulo da vaga: Analista de Logística Júnior – São Paulo Seja parte da equipe da Clínica Seven, uma referência de 13 anos no mercado de atendimentos nutricionais personalizados. Com protocolos exclusivos, focamos na melhora met