Auxiliar de Arquivo – Santos

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

Principais Responsabilidades

• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
• Efetuar atendimento telefônico interno;
• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
• Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
• Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.

Os CV’s permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos

Escolaridade Mínima

• Ensino médio completo.

Experiência Mínima

• Experiência na área de arquivo técnico.

Conhecimento MínimosREQUISITOS

• Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
• Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia.
• Local de trabalho: Santos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa – Arquivologia
• Nível hierárquico: Auxiliar

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

BENEFÍCIOS

• Seguro de Vida
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
• Vale Transporte
• Vale Alimentação ou Refeição
• Gympass