Auxiliar de Departamento Pessoal – Batatais

AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Prestar suporte operacional nas rotinas de admissão, desligamento, gestão de documentos e controle de ponto, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e a eficiência dos processos do departamento pessoal.

Responsabilidades Responsabilidades

Controle de Ponto Eletrônico

Realizar a manutenção e ajustes no ponto eletrônico, utilizando o sistema de gestão interno, para garantir a regularidade dos registros de jornada, diariamente.

Acompanhar inconsistências no ponto eletrônico, analisando relatórios e validando justificativas com os gestores, para assegurar conformidade com a legislação trabalhista, diariamente.

Gerar e arquivar relatórios de ponto eletrônico, utilizando ferramentas digitais, para subsidiar o fechamento da folha de pagamento, conforme demanda.

Organização e Gestão de Documentos

Organizar e digitalizar documentação de colaboradores, utilizando scanners e sistemas de armazenamento, para garantir a acessibilidade e a segurança dos arquivos, conforme demanda.

Enviar e gerenciar a documentação necessária para terceiros, como concessionárias, SESMT e fornecedores, utilizando ferramentas de comunicação e sistemas de gestão, mensalmente.

Controlar o fluxo de solicitações de documentos trabalhistas, atendendo aos prazos e às normas estabelecidas, para assegurar o cumprimento de obrigações legais, conforme demanda.

Processos de Admissão, Férias e Rescisão

Efetuar o cadastro de novos colaboradores no sistema de gestão, verificando dados e documentos, para formalizar admissões, conforme demanda.

Programar e processar as férias dos colaboradores, utilizando o sistema interno, para atender às solicitações de forma planejada e em conformidade com a legislação, conforme demanda.

Auxiliar nos processos de desligamento de funcionários e efetuar os cálculos de rescisões, emitindo documentos e realizando homologações, para garantir a conformidade com as normas legais, conforme demanda.

Processamento de Folha de Pagamento e Encargos

Processar informações base da folha de pagamento, coletando e inserindo dados no sistema de gestão, para assegurar a correta remuneração dos colaboradores, mensalmente.

Conferir encargos trabalhistas e previdenciários, utilizando sites oficiais do governo e ferramentas de transmissão, para garantir o cumprimento das obrigações fiscais, mensalmente.

Acompanhar e realizar as mudanças de cargos e remunerações no sistema de gestão, para atender as solicitações e manter o cadastro dos colaboradores atualizado, conforme demanda.

Atendimento aos Colaboradores

Atender colaboradores em questões relacionadas a benefícios, folha de pagamento e outras demandas do departamento pessoal, utilizando linguagem adequada ao público, para fornecer suporte eficiente, conforme demanda.

Esclarecer dúvidas trabalhistas e orientar os colaboradores, utilizando as políticas internas e a legislação vigente, para promover entendimento e alinhamento, conforme demanda.

Qualificações

Ensino Superior Cursando ou Concluído nas áreas administrativas, contábil ou de RH.

Desejável conhecimento prévio nas rotinas de departamento pessoal.

Conhecimento básico de legislação trabalhista.

Habilidade no uso de sistemas ERP e Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Organização e gerenciamento de arquivos digitais e físicos.