Auxiliar de Escritório – Jundiaí

Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório/Recepcionista para juntar-se à nossa equipe.

O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, garantindo uma recepção acolhedora e profissional aos nossos visitantes/clientes e suporte administrativo eficiente para o funcionamento diário do escritório.

Responsabilidades

• Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar os visitantes da maneira mais cortês e prestativa possível.
• Atendimento Telefônico: Gerenciar todas as chamadas recebidas, direcionando-as ao departamento correto ou anotando recados quando necessário.
• Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como preenchimento de documentos, digitalização, arquivamento, e gerenciamento de correspondências.
• Gestão de Agenda: Auxiliar no agendamento e coordenação de reuniões e compromissos para a equipe.
• Controle de Suprimentos: Manter controle de inventário e solicitar material de escritório conforme necessário.
• Coordenação de Salas: Organizar e manter as salas de reunião e eventos, garantindo que estejam prontas para uso.

Qualificações Necessárias

• Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas é um diferencial.
• Experiência: Experiência prévia em recepção ou suporte administrativo será considerada um diferencial.
• Habilidades Técnicas: Proficiência no uso do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente em um ambiente de trabalho dinâmico.
• Personalidade: Atitude amigável e profissional, proativa e com habilidades para resolver problemas.

Benefícios

• Salário Compatível: Remuneração competitiva de acordo com o mercado.
• Vale Transporte e Refeição: Auxílio transporte e vale-refeição/alimentação (IFood Benefícios).
• Plano de Saúde: 50% do pagamento de plano de saúde SOBAM (Somente após a experiencia) (Optativo).
• Ambiente de Trabalho Colaborativo: equipe inclusiva e inovadora.

Como se candidatar

• Interessados devem enviar seu currículo atualizado junto com uma carta de apresentação para [[email protected]] até a data limite de 10/03/2025. Por favor, incluir “Candidatura para Auxiliar de Escritório / Recepcionista” no assunto do email.