Banco de Talentos: Auxiliar Administrativo – Curitiba

Sobre a Aldeia:

Somos uma empresa em crescimento acelerado, que oferece vários serviços, como cursos, coworking e treinamentos incompany. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar o time do Coworking, atuando em um ambiente dinâmico e colaborativo. Procuramos profissionais comprometidos, organizados e proativos, que desejam crescer na carreira e investir no seu desenvolvimento profissional. Se você busca um desafio em um ambiente inovador e repleto de oportunidades, essa vaga é para você! Trabalhamos duro, temos orgulho disso, e cuidamos para criar o melhor ambiente de trabalho que você poderia ter (de confiança, respeito e maturidade).

Aqui na Aldeia, nossos processos estão abertos para todas as pessoas, sempre abrindo espaço para a diversidade, equidade e inclusão.

Atividades:

• Atuar presencialmente na recepção do espaço, sendo o primeiro ponto de contato para clientes, visitantes e fornecedores, prestando atendimento presencial, telefônico e por e-mail;
• Gerenciar correspondências, entregas e encomendas, garantindo o correto encaminhamento e organização na recepção;
• Realizar o onboarding de clientes residentes, apresentando o espaço e facilitando sua integração à comunidade;
• Acolher e encaminhar demandas dos clientes, seguindo os procedimentos internos da empresa;
• Atender eventuais chamados no pátio do estacionamento para prestar suporte a clientes e visitantes do espaço;
• Contratar e orientar fornecedores para serviços especializados, como manutenção de mobiliário, troca de lâmpadas, limpeza de filtros de ar-condicionado e outras demandas de pequeno porte, respeitando o limite orçamentário mensal;
• Gerenciar a compra de materiais e suprimentos necessários para a manutenção do espaço e realizar o controle de estoque de materiais e suprimentos, assegurando a disponibilidade desses itens na recepção;
• Garantir que o coworking esteja sempre limpo, organizado e funcional, com atenção especial à recepção como área central de atendimento;
• Apoiar na gestão de contratos, reservas de salas e controle de acesso ao espaço;
• Ser o ponto focal de gestão da zeladoria do coworking, garantindo a organização e eficiência do espaço a partir da recepção.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência em atendimento ao cliente, recepção, condomínio, coworking, etc;
• Excelente comunicação verbal e escrita para interagir com clientes, visitantes e fornecedores;
• Proatividade e resolução de problemas para lidar com demandas diversas do espaço;
• Facilidade para lidar com multitarefas e priorizar atividades no dia a dia.

Sobre a Vaga:

• Regime de contratação: CLT;
• Modalidade: Presencial;
• Segunda à Sexta-feira;
• Turno: 8h45 por dia (com banco de horas) – horário comercial;
• Localidade: Avenida Candido de Abreu, nº 381, Centro Cívico – Curitiba/PR;
• Salário Inicial CLT: R$2.000,00;
• Salário base efetivado após os 3 meses de experiência: R$2.400,00;
• VT pago em dinheiro: R$12,00 ao dia trabalhado.

Benefícios:

• VA/VR R$29,00 ao dia trabalhado;
• Plano de Saúde (pago integralmente pela empresa, após 3 meses de experiência);
• Plano Odontológico (co-participação quando utilizado, após 3 meses de experiência);
• Gympass (após 3 meses de experiência);
• Banco de Horas: pode ser utilizado como folga e/ou redução de carga horário, negociado diretamente com Gestor, ou se acumulado será pago semestralmente no Holerite;
• Dias de Folga em Aniversário Pessoal, Aniversário de tempo de Empresa e Feriados Nacionais/Municipais;
• RH oferece desafios de bem estar mensalmente, que são convertidos em benefício no cartão de VA/VR, podendo participar de rank anual, convertido em premiação da mesma maneira;
• Possibilidade da Aldeia financiar cursos, e treinamentos, de capacitação para desenvolvimento do profissional.

Etapas do processo seletivo:

• Entrevista com RH;
• Entrevista com o Gestor(a);

Que tipo de pessoa fica feliz na Aldeia?

• Paixão em melhorar o mundo do nosso cliente. Você precisa ficar feliz em servir os outros, gostar de cuidar do nosso cliente e ter prazer em resolver os problemas deles;
• Fazer o essencial brilhar. Cuidar do seu dia-a-dia, ter tudo organizado, não deixar coisas inacabadas para trás;
• Evolução diária e consistente. Gostar de aprender, se esforçar muito para isso todos os dias;
• Vencer fazendo o certo. A Ética é fundamental, não queremos pessoas que tomem atalhos, faltem com a verdade, tentem tirar vantagem, ou façam suas atividades pensando apenas em ter vantagens para si mesmas.

Se você é uma pessoa com habilidades excepcionais de organização e relacionamento interpessoal, e está pronta para fazer parte de uma equipe dinâmica e empenhada, gostaríamos de ouvir de você. Envie seu currículo para dar o primeiro passo em sua jornada conosco (=

Boa sorte!