Grupo Bringel Oficial
Titulo da vaga: BIOPLUS – Manaus
- Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais;
- Realizar o controle de arquivos, garantindo que a documentação esteja acessível e de fácil localização;
- Organizar compromissos e reuniões para a equipe ou executivos da empresa;
- Gerenciar o calendário de atividades, incluindo reservas de salas, confirmação de compromissos e preparação para reuniões;
- Receber, filtrar e encaminhar correspondências e e-mails;
- Organizar e monitorar o fluxo de comunicação interna e externa, garantindo que todos os documentos e informações cheguem aos destinatários adequados;
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição;
- Manter o controle de suprimentos e equipamentos, garantindo que estejam disponíveis quando necessário;
- Prestar apoio geral à equipe e outros departamentos, ajudando a otimizar o trabalho interno;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, treinamentos ou viagens;
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e outros documentos administrativos;
- Superior cursando ou concluído;
- Conhecimento em sistema de gestão ou softwares;
- Pacote Office (principalmente em Excel, Word e outlook);
- Boa comunicação, proatividade, capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
- Habilidade de trabalhar em equipe;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar prazos.
Cidade: Manaus
Empresa: Grupo Bringel Oficial