Coordenador (a) de Suprimentos – Lages

Descrição do cargo:

• Coordenar todas as atividades dos setores de Almoxarifado, Compras, OPME, Farmácia e suas extensões operacionais (farmácia satélite e estoques intermediários, CAF), bem como o dimensionamento, desenvolvimento e treinamentos, as escalas e cargas horárias de trabalho da equipe de colaboradores sob sua gestão e liderança;
• Acompanhar a estrutura farmacêutica diante dos órgãos de fiscalização e controle.
• Construir, implementar e gerenciar os processos internos, de gestão de custos, gestão de riscos setoriais, POP’s, procedimentos de gestão, gestão de indicadores, formulários e relatórios;
• Executar e incentivar os registros de ocorrências (não conformidades e incidentes) dos processos sob sua responsabilidade;
• Garantir a confiabilidade e o sigilo das informações de pacientes e outras mais que tratam das estratégias, das pessoas e dos negócios da instituição;
• Solicitar, disponibilizar e controlar o uso de EPI’s e suprimentos do setor;
• Coordenar os processos de logística interna, manuseio, separação, preparo, fracionamento e dispensação de materiais médico-hospitalares e medicamentos, bem como os controles de validade e lote, a conferência de entradas de notas fiscais e as movimentações de estoque;
• Coordenar o processo de controle do estoque e dispensação de insumos e medicamentos legalmente controlados. Supervisionar, orientar e controlar as prescrições e dispensações de medicamentos;
• Solicitar e monitorar as compras mensais e emergenciais de medicamentos e materiais médico-hospitalares e seus estoques de forma integrada com o setor de Compras;
• Participar dos processos de gestão e redução de custos e estoques, de gestão do mix de produtos e da cadeia de fornecedores de medicamentos e materiais médico assistenciais de forma integrada com o setor de Compras;
• Zelar pelo cumprimento das metas estabelecidas para os setores sob sua coordenação, pelo bom relacionamento interpessoal entre os colaboradores e a integração dos setores.
• Gerir toda a cadeia de suprimentos, controlar as compras e avaliação de ordens de compra; avaliar fornecedores, manter cadastro de fornecedores atualizados, negociar data de entrega, assegurar o bom andamento dos processos de compra, atendendo as solicitações / necessidades internas, buscando sempre a melhor relação custo x benefício para o Hospital;
• Programar os processos de compra a partir do recebimento, conferência de solicitação de materiais e necessidades de estoque, esclarecendo pontos duvidosos e características técnicas com a área solicitante;
• Manter contatos com fornecedores atuais e potenciais, negociando preços, condições de pagamento, prazos, qualidade e quantidade, buscando sempre as melhores condições comerciais, seguindo normas internas e atendendo as necessidades do Hospital;
• Acompanhar, controlar todas as etapas dos processos de compra, buscando o cumprimento de prazos e demais itens do orçamento negociado, contatando / cobrando os fornecedores envolvidos, caso necessário, proceder à manutenção / atualização do cadastro de produtos e de fornecedores, para as consultas que se fizerem necessárias por meio de sistema informatizado;
• Assegurar o reabastecimento racional dos insumos necessários à manutenção do fluxo operacional do setor e do hospital;
• Avaliar o que deve ser solicitado e acompanhar os pedidos gerados para o setor de Compras;
• Introduzir padronização de materiais e sugerir alterações quando necessário;
• Manter o controle e análise de estoque;
• Aplicar a política de Gestão de fornecedores de serviços e produtos;
• Realizar e inspecionar o inventário dos estoques do hospital, seguindo o cronograma estabelecido acordado com a diretoria
• Coordenar a utilização do sistema informatizado e do portal de compras utilizados nos setores de sua coordenação;
• Conhecer as legislações pertinentes ao serviço executado e fazer cumprir-se, elaborar, aplicar e revisar documentação do setor;
• Elaborar relatórios setoriais pertinentes à área;
• Realizar confecção e análise crítica de indicadores do setor;
• Realizar mapeamento de processos a fim de controlar, evitar e prevenir riscos;
• Elaborar e monitorar planos de ações de acordo com os achados no mapeamento de processos e indicadores do setor;
• Responder por recursos humanos;
• Controlar e zelar pelos equipamentos e materiais do setor;
• Coordenar e acompanhar atividades do setor sob sua coordenação;
• Participar ativamente dos programas e qualidade, comissões, cursos, treinamentos e outros compromissos afins, praticando e difundindo a melhoria contínua dos processos e resultados;
• Presidir a comissão de padronização de Materiais e Medicamentos;
• Respeitar as normas e procedimentos operacionais internos e contribuir para o bom desempenho financeiro, econômico e operacional do setor e da instituição, atuando nas diversas atividades inerentes à função, de forma individual e/ou compartilhada. Executar outras atividades correlatas e afins relativos ao cargo.

Conhecimento Técnico requerido ao cargo:

Superior em Administração ou área afim;

Pacote Office Avançado;

Experiência mínima de 1 ano em ambiente hospitalar.

Habilidades requeridas ao cargo:

Administração do tempo;

Negociação;

Foco no resultado;

Direcionador de soluções;

Foco no cliente interno e externo.