Coordenador administrativo – Embu das Artes

Vaga Afirmativa para mulheres pretas, pardas e indígenas

Somos uma organização da sociedade civil que desde o ano de 2001 contribui para o desenvolvimento integral de crianças, adolescentes e jovens que residem nas cidades de Embu das Artes e Cotia, na região metropolitana do Estado de São Paulo.

Por meio dos nossos programas, oferecemos gratuitamente, oficinas durante o período do contraturno escolar. As artes, o teatro, a música, os esportes, o contato com a natureza e a cozinha são as nossas ferramentas de trabalho. Por meio delas estimulamos a criatividade, o protagonismo, a expansão de habilidades socioemocionais e a convivência familiar e comunitária de crianças, adolescentes e jovens que participam dos nossos projetos. 

Para conhecer mais sobre a  Acorde, acesse o nosso site.  

Interessadas devem responder ao formulário até 17/03/2024

https://forms.gle/BUG1g6rXvwERAFeD9

OBJETIVOS

Integrar a equipe de coordenação da Associação Acorde, liderar a operacionalização dos objetivos estratégicos e gerenciar a sustentabilidade administrativa e financeira da organização. A coordenadora administrativa da Acorde responderá à diretoria executiva da e será responsável por garantir o funcionamento eficiente e sustentável das operações, além de coordenar três núcleos:

1. Administrativo e financeiro;
2. Limpeza / conservação e manutenção / segurança; e
3. Cozinha

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Gestão Executiva

●     Criar e gerenciar processos necessários ao compliance;

●     Supervisionar e tomar decisões sobre processos administrativos em alinhamento com os objetivos estratégicos;

●     Supervisionar e tomar decisões sobre o fluxo financeiro em alinhamento com a direção.

Gestão Financeira

●     Manter o planejamento financeiro estratégico de longo prazo, com cenários e relatórios constantemente atualizados sobre receitas, despesas e reservas financeiras;

●     Gerenciar o orçamento da Associação, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente e eficaz;

Gestão Administrativa

●     Desenvolver e manter sistemas de gestão de informações;

●     Manter documentação institucional atualizada;

●     Desenvolver e implementar mecanismos de transparência financeira e administrativa;

●     Manter e desenvolver infraestrutura digital de comunicação e documentação da organização.

Gestão de Projetos e Captação de Recursos

●     Desenvolver e coordenar fluxos administrativos e financeiros dos projetos realizados pela Associação;

●     Orientar equipes e parceiros quanto à execução financeira das iniciativas;

●     Monitorar processos de diligência e prestação de contas de projetos apoiados pela organização.

Conhecimentos e Experiência:

●     Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira, preferencialmente no terceiro setor;

●     Domínio de ferramentas do Pacote Office/Google Sheets/Docs;

●     Experiência com elaboração de informes financeiros e relatórios de controle;

●     Experiência com acompanhamento de auditorias externas;

●     Experiência com projetos incentivados (FUMCAD, CONDECA, Lei do Esporte e Lei Rouanet);

Habilidades e Competências:

●     Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão financeira estratégica;

●     Habilidades de comunicação e relacionamento com diferentes públicos (equipe, parceiros e financiadores);

●     Formação acadêmica em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Pós graduação e/ou especialização em áreas relacionadas a gestão do terceiro setor são diferenciais que serão considerados.

SOBRE O TRABALHO

●     Dedicação exclusiva: 40h/semanais,

●     Modelo de Contratação: CLT

●     Regime: Hibrido (presencial na sede em Embu das Artes 3 vezes por semana)

●     Benefícios: alimentação no local de trabalho, cesta básica, folga no dia do aniversário, emenda de feriados, credencial plena do SESC, preferência e facilitação de compra no bazar.