Coordenador administrativo financeiro – Belo Horizonte

  • Período Integral
  • Belo Horizonte
  • A Combinar USD / Year

Netvagas

Titulo da vaga: Coordenador administrativo financeiro – Belo Horizonte


Como Coordenador Administrativo Financeiro você será responsável por coordenar equipe e participar das seguintes entregas:

  • Ser a interface com a contabilidade nesta prestação de serviço garantindo a correta execução de todas as tarefas pertinentes;
  • Fechar, mensalmente, as despesas dos clientes, conforme contratos firmados, despesas previamente autorizadas pelos responsáveis e regra de rateio;
  • Gerar mapas mensais de cobrança de CDU (cessão de direito de uso), aluguel mínimo, aluguel complementar, condomínio, FPP (fundo de promoção e propaganda) e Fundo de Reserva, emitir boletos e enviar aos clientes;
  • No que se refere aos processos de contas a receber, emitir os boletos de locação, sempre observando e levantando possíveis despesas e descontos a serem realizadas, bem como cobranças adicionais a serem inseridas nos mesmos, acompanhando os recebimentos e efetuando cobranças pertinentes referente a inadimplência;
  • Fazer conciliação mensal sobre recebimentos e elaborar remessas mensais aos empreendedores;
  • Elaborar orçamento anual de despesas e aluguel, juntamente com liderança direta, além de preparar documentação para apresentações periódicas;
  • Realizar gestão dos pagamentos através de “Fundo Fixo de Caixa”, garantindo seu fechamento mensal, com comprovantes de despesas realizadas;
  • Atender às demandas relacionadas ao faturamento, tais como datas e valores, sempre com conhecimento e autorização da liderança direta;
  • Manter gestão sobre contratos de locação e prestação de serviços administrativos e garantir a atualização dos arquivos, tanto físico quanto virtual, dos contratos de clientes e Terceiros administrativos juntamente com a equipe;
  • Atuar como multiplicador de conhecimentos técnicos junto a equipe;
  • Fazer a gestão de compras e controle do estoque de materiais de escritório, copa e uniformes com auxílio de assitente;
  • Conciliar a previsão de pagamentos de fornecedores com os pagamentos realizados e assegurar que as liquidações sejam realizadas via tesouraria;
  • Dar suporte à setor comercial em todo o processo burocrático de locação, efetuando interface com jurídico após contrato assinado e separando para arquivo documentos e contratos pertinentes, dentre outros processos;
  • Ser a interface do empreendimento entre a contabilidade e auditoria externa, garantido o correto processo de lançamento de receitas e despesas;
  • Realizar fluxos de Departamento pessoal junto à contabilidade, garantindo documentos necessários com auxílio de assistente;
  • Encaminhar mensalmente, documentação pertinente às despesas e receitas à contabilidade para fechemento de processos contábeis e fiscais;
  • Disponibilizar informações gerenciais relativas a Contas a Receber /Faturamento;
  • Elaborar e analisar relatórios gerenciais que subsidiarão as tomadas de decisões;
  • Elaborar e monitorar os indicadores da área.

Como Coordenador Administrativo Financeiro, Você Se Destacará Com

  • Formação em Administração, Finanças ou áreas afins.
  • Experiência em liderança de equipe;
  • Atuação voltada para resultado;
  • Habilidade para atuar com grande volume de entregas;
  • Perfil proativo e visão processual.

Cidade: Belo Horizonte

Empresa: Netvagas

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