COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO – Fortaleza

Responsável pela coordenação das atividades relativas as áreas de contas a pagar e receber, crédito e cobrança, tesouraria e faturamento, bem como pelo acompanhamento do fluxo de caixa, gestão de contratos e relacionamento com instituições financeiras, apoiando também o Controller na gestão da área de pessoal, compras e rotinas administrativas. As atividades de coordenação envolvem: organização, planejamento, acompanhamento e gestão das atividades/operações, fluxos e processos que garantem o correto e eficiente andamento das funções Administrativas e Financeiras, sob orientação e supervisão da Controladoria. Liderança de todos os profissionais envolvidos nestes contextos: estagiários, auxiliares, assistentes e analistas.

Atividades do cargo:

• Controles financeiros de: contas a pagar e a receber, faturamento, contratos, compras, fluxo de caixa e investimentos;
• Comunicação com instituições financeiras, serviços terceirizados (ex. jurídico, contabilidade, etc.) e com quaisquer indivíduos que forneçam ou precisem de informações financeiras, tais como: fornecedores, clientes ou colaboradores da empresa;
• Negociação com instituições financeiras e fornecedores em geral, visando/buscando melhores condições contratuais de serviços, preços e tarifas;
• Gestão dos processos e operações de tesouraria, compras, contratos, ativos e patrimonial;
• Elaboração de planejamentos: fluxo de caixa projetado, planejamentos orçamentários do setor, redução de gastos etc. sob orientação e supervisão da Controladoria;
• Acompanhamento de planos e análise de desvios, objetivando sempre otimização e melhoria contínua da equipe, dos processos, do caixa e do orçamento do setor;
• Apoio ao Controller, Gestores de Áreas e Direção na obtenção de informações e na tomada de decisões, bem como na manutenção de controles financeiros e gerenciais;
• Apoio à contabilidade e à controladoria nos fechamentos mensais e anuais, incluindo a (re)conciliação de saldos, composições e informações financeiro-contábeis, assegurando manutenção regular de saldos, conciliações, provisões, notas explicativas e afins.
• Manuseio de sistemas de gestão e controles financeiros, analisando e inserindo dados relevantes, bem como orientando colaboradores e gestores nesses processos;
• Atuação direta em processos de parametrização e migração de sistemas financeiros;
• Construção de processos e procedimentos que garantam maior eficiência/eficácia nas entregas e atividades do setor, bem como na garantia dos controles e conformidade;
• Treinamentos, avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento individuais da equipe (estagiários, auxiliares, assistentes e analistas);
• Gerar e analisar/avaliar relatórios mensais diversos de suporte à Controladoria.

Formação acadêmica:

• Ensino superior (necessário) e pós-graduação (desejável) nas áreas de: administração, economia, ciências contábeis, gestão financeira ou afins.
• Experiência com gestão de equipes.