Coordenador Administrativo – São Paulo

A Abbott é líder global em saúde, desenvolvendo uma ciência inovadora para melhorar a saúde das pessoas. Estamos sempre olhando para o futuro, antecipando mudanças na ciência e em tecnologias médicas.

Trabalhando na Abbott

Na Abbott, Você Pode Realizar Um Trabalho Importante, Crescer e Aprender, Cuidar De Si Mesmo e De Sua Família, Ser Você Mesmo e Viver De Maneira Plena. Você Terá Acesso a

• Desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional onde é possível crescer na carreira dos seus sonhos.
• Uma empresa reconhecida mundialmente como um ótimo lugar para se trabalhar em dezenas de países e nomeada como uma das empresas mais admiradas do mundo pela revista Fortune.
• Entre as melhores grandes empresas para se trabalhar, bem como um dos melhores lugares para se trabalhar nas categorias de diversidade mães que trabalham, executivas e cientistas

A oportunidade

Esta posição tem local de trabalho em São Paulo na Divisão de Cuidados com a Diabetes. Estamos empenhados em ajudar pessoas com diabetes a gerenciar suas saúdes por meio de soluções capazes de mudar vidas, fornecendo dados precisos para tomadas de decisões mais bem informadas. Com isso, estamos revolucionando a forma como as pessoas monitoram seus níveis de glicose com nossa nova tecnologia de monitoramento por meio de sensores.

Como uma pessoa Coordenadora Administrativa você terá a chance de Coordenar a documentação e evidências para os processos de auditoria financeira e compliance.

O que você vai fazer

• Orientar técnica e administrativamente as Assistentes de Gerência da área
• Ordenar e preparar arte final de apresentações em português e inglês.
• Conhecer e utilizar todas as ferramentas do serviço prestado pela empresa para o desenvolvimento de atividades tais como sistemas, relatórios de serviços e métricas de serviço para melhoria de desempenho.
• Trabalhar de forma segura, responsável e integrada com as diferentes áreas da empresa no que diz respeito aos serviços administrativos, de modo a ter elementos para prestar atendimento de qualidade global.
• Controlar agenda de compromissos seguindo critérios estabelecidos pelo executivo.
• Triar ligações telefônicas e/ou contatos nacionais e internacionais, solucionando questões respeitando sua alçada de atuação, e realizando os encaminhamentos necessários
• Providenciar e controlar reembolsos de despesas e pagamentos pessoais.
• Acompanhar e registar os relatórios estatísticos sobre o funcionamento e a eficiência da área e melhorias aplicáveis
• Fornecer sustentação para as políticas e práticas de EHS (segurança, saúde e meio ambiente), participando e apoiando as ações da área.
• Garantir que os treinamentos do sistema de gestão da qualidade e política da empresa sejam cumpridos de acordo com a função desempenhada.

Qualificações necessárias

Superior completo em administração ou secretariado.

Qualificações preferenciais

• Inglês fluente, leitura e escrita
• Pacote Office (Avançado –Intermediário), operar banco de Dados).
• Estatística
• Excel Avançado

Candidate-se agora

Siga suas aspirações de carreira nas diversas oportunidades da Abbott, uma empresa que pode ajudar você a construir seu futuro e viver da melhor maneira possível. A Abbott é uma companhia que oferece igualdade de oportunidades, estando comprometida com a diversidade de colaboradores.

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