Coordenador MICE – São Paulo

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos & Viagens de Incentivo – Logística para integrar nossa equipe apaixonada por transformar experiências extraordinárias! Se você é dinâmico(a), proativo(a) e tem paixão por coordenar experiências únicas para nossos clientes, queremos conhecer você!

Sobre a Vaga:

A posição de Coordenador(a) de Eventos & Viagens de Incentivo – Logística será responsável por atender às necessidades logísticas dos nossos clientes em eventos e viagens de incentivo. Você irá coordenar aspectos como hospedagem, transporte terrestre, seguro-viagem, alimentação e outras necessidades, garantindo que todas as etapas estejam perfeitamente alinhadas com o briefing. Também será responsável pela negociação com fornecedores, operacionalização e fechamento financeiro dos eventos.

Suas Responsabilidades:

-Coordenar a logística completa dos eventos e viagens de incentivo, incluindo hotéis, transporte, alimentação, seguro-viagem, entre outros serviços;

-Realizar orçamentos com fornecedores, buscando a melhor relação custo-benefício e garantindo a qualidade dos serviços;

-Gerenciar o processo operacional do evento, assegurando que todas as atividades sejam realizadas conforme planejado;

-Acompanhar e gerenciar o fechamento financeiro dos eventos, assegurando que os custos estejam dentro do orçamento estipulado;

-Atuar como ponto de contato principal para os clientes durante a execução dos eventos, mantendo-os informados e alinhados com as etapas logísticas;

-Resolver possíveis problemas logísticos de forma rápida e eficaz, garantindo a qualidade da experiência do cliente.

O Que Procuramos:

-Experiência na área de logística de eventos ou viagens de incentivo;

-Conhecimentos em Excel e PowerPoint para elaboração de relatórios e apresentações;

-Inglês fluente;

-Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos estabelecidos;

-Excelente comunicação verbal e escrita;

-Dinamismo, flexibilidade e proatividade;

-Habilidade para trabalhar em equipe e administrar o tempo de forma eficaz.

Junte-se a uma equipe que celebra a inovação, a criatividade e a excelência em cada experiência que criamos.