Encarregado de Operações – Itupeva

Vaga: Encarregado de Operações 

Cidade(s): Itupeva / SP

Modalidade da vaga: Presencial 

Descrição do Cargo:

Garantir o completo funcionamento operacional do condomínio, por meio da coordenação de equipes terceirizadas especializadas em: segurança, limpeza, portaria, recepção, jardinagem, manutenção de infraestrutura predial e outros, fazendo cumprir o plano anual de manutenção, operação e controle, bem como o orçamento anual, sempre atuando de forma profissional e prestativa, buscando superar as expectativas do cliente (proprietário, condômino ou usuário).

Principais Atividades/Responsabilidades:

1.1 – Controlar atividades equipes terceirizadas especializadas ( Reuniões Semanais / Follow Up SLAs Demandas/Chamados); 1.2 – Executar e Controlar o plano anual de manutenção do Edifício; 1.3 – Realizar inspeções diárias de Serviços, registrando chamados, e reassegurando que os prestadores cumpram com as obrigações contratuais; 1.4 – Emitir e controlar ordens de compras, conforme processo da empresa e respectivas verbas orçamentárias; 1.5 – Controlar estoques de materiais de uso e consumo / solicitações de equipes; 1.6 – Elaborar comunicados, conforme padrão da empresa; 1.7 – Controlar a guarda de arquivos e documentos pertinentes, relatórios de manutenções preventivas/corretivas; ART’s e afins; 1.8 – Controlar de a vigência de documentação Legal ; 1.9 – Controlar prazos e execução de chamados de atendimento de manutenções, ordens de serviços e afins; 1.10 – Planejar atividades diárias junto a prestadores de serviços contratados; 1.11 – Elaborar relatórios mensais; 1.12 – Auxiliar na implantação de processos operacionais; 1.13 – Prestar atendimento aos condôminos, de forma organizada, clara, e assertiva em suas relações, criando uma rotina de comunicação interna ativa, padronizada.                                                                              

Perfil Desejado: Analítico, organizado, e familiarizado com planejamento e cumprimento de prazos.

Conhecimentos Necessários: Experiência em operação administrativa de condomínios, comerciais, corporativos, ou logísticos, experiência em condomínios, comerciais, corporativos, ou logísticos.

Grau de Instrução: Superior Completo administração, engenharia ou edificações.

Carga Horária: 44h semanais | 08:00 as 18:00 de seg – sex

Remuneração R$ 3.500,00 – R$ 4.000,00

VT, VA, Seguro de Vida, Plano de Saúde