Engenheiro Civil – Indaiatuba

Fornecer suporte administrativo e técnico ao Gerente de Engenharia e ao time de engenharia, facilitando a rotina da engenharia, a distribuição de tarefas e a comunicação dentro da equipe de projetistas. Assegurar a organização e eficiência dos processos de engenharia, garantindo que os projetos sejam executados de forma eficaz e dentro dos padrões estabelecidos. Facilitar para que os projetos iniciem com tarefas bem definidas e um escopo claro, em colaboração com o Gerente de Engenharia. Garantir que os projetos estejam em conformidade com o padrão estabelecido para os canais do Microsoft Teams, incluindo a estrutura correta de abas e uso adequado pela equipe. Elaborar atas após reuniões de alinhamento com os clientes e encaminhar aos participantes após a reunião. Certificar-se de que os projetistas estão cientes de seus prazos e responsabilidades, monitorando a entrega dos relatórios de projeto nas datas previstas. Manter os cronogramas dos projetos atualizados, garantindo que todos os marcos e prazos sejam claramente definidos e monitorados. Auxiliar na implementação de automatizações de processos no Teams e outras ferramentas, contribuindo para a eficiência operacional. Assegurar que os projetistas utilizem adequadamente os canais do Teams, seguindo o padrão estabelecido. Trabalhar com Power BI para comunicar claramente os KPIs da equipe, garantindo que os dados sejam precisos e facilmente compreensíveis. Gerenciar a caixa de e-mails do Gerente de Engenharia, identificando e priorizando as mensagens que requerem atenção imediata. Propor soluções e tomar iniciativas que aliviem a carga de trabalho do gerente, contribuindo para uma gestão mais eficiente. Enviar cronogramas atualizados aos clientes conforme necessário, assegurando transparência e alinhamento. REQUISITOS:Habilidade no pacote office Word, Excel, PowerPoint e Outlook; Capacidade de Preparar Documentação Técnica e Atas de Reuniões: Habilidade para elaborar documentos; Experiência no uso de ferramentas como Microsoft Project; Conhecimento em Ferramentas de Análise de Dados: Habilidade em utilizar o Power BI e inteligência artificial para desenvolver dashboards e relatórios; Experiência em Automatização de Processos: Conhecimento em implementar automatizações no Microsoft Teams e outras ferramentas para otimizar processos e fluxos de trabalho. Capacidade de traduzir orientações técnicas para a equipe e auxiliar na implementação de melhores práticas. Inglês intermediário/avançado.