Estagiário Administrativo – Belo Horizonte

  • Período Integral
  • Belo Horizonte
  • A Combinar USD / Year

Fundação de Apoio da UFMG - Fundep

Titulo da vaga: Estagiário Administrativo – Belo Horizonte

Quem somos:

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como Estagiário Administrativo, você será responsável por:

  • Realizar atendimento telefônico prestando informações institucionais;
  • Apoiar na organização do estoque de materiais da área e do arquivo da área, tanto físico quanto eletrônico;
  • Prestar atendimento aos diversos públicos, recepcionando as pessoas, respondendo e-mails, atendendo telefonemas e registrando recados;
  • Realizar reservas de veículos e motoristas para reuniões e eventos;
  • Solicitar serviços de manutenção de equipamentos;
  • Apoiar na organização de reuniões, providenciando equipamentos, materiais e café;
  • Receber e conferir documentos para assinatura do responsável legal ou seus procuradores, via plataformas digitais;
  • Acompanhar rigorosamente os prazos de autorização de apoio e credenciamento da Fundep junto às ICTs;
  • Enviar correspondências, efetuar serviços cartoriais, realizar cadastros diversos, conferir e atualizar dados institucionais, cumprir diligências de diferentes órgãos, atender a requisições do MP e cumprir as regras de administração da Fundação.

Requisitos e qualificações

  • Seja uma pessoa organizada, discreta e proativa, que saiba trabalhar em equipe e que tenha boa comunicação oral e escrita;
  • Cursando Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
  • Conhecimento básico em Pacote Office e informática; 

Informações adicionais

Vantagens e benefícios:

  • Bolsa estágio R$1.356,59 ;
  • 6h/dia;
  • Vale-alimentação ou refeição;
  • Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
  • Café da manhã e lanche da tarde;
  • Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
  • Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
  • Associação ao clube CEU da UFMG;

Venha ser Fundep!

Cidade: Belo Horizonte

Empresa: Fundação de Apoio da UFMG – Fundep

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