Estágio Administrativo | Ribeirão Preto – Ribeirão Preto

Quem somos

A BIOTRONIK é uma empresa de dispositivos médicos que tem em seu DNA o pioneirismo e a inovação. Há 40 anos no Brasil, contribuímos para melhorar a vida de milhões de pacientes todos os dias. Estamos presentes em mais de 100 países, exercendo a missão de combinar com perfeição a tecnologia com o corpo humano para promover assim, a saúde e o bem-estar para todas as pessoas.

Nosso lema é oferecer Excelência para Vida!

Já pensou fazer parte do nosso propósito? “Um segundo. Uma Vida”! Esta é a nossa visão!

Descrição do trabalho

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) que queira aprender e crescer junto com a gente, contribuindo diretamente para dar agilidade aos nossos processos administrativos e garantir um atendimento de excelência aos nossos principais parceiros: médicos, hospitais e pacientes,garantindo que nosso princípio orientador “excelência para a vida” se reflita em tudo o que fazemos.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os consultores de contas na solicitação de faturamentos e no acompanhamento do processo até o envio das notas fiscais aos clientes;
• Auxiliar nos inventários de materiais consignados em clientes, ajudando na análise de relatórios e identificando eventuais diferenças;
• Apoiar na realização de cotações (pós-venda), acompanhando os processos junto à equipe até a autorização final;
• Acompanhar os estoques dos clientes, contribuindo com o controle de validade dos produtos;
• Auxiliar no atendimento e direcionamento de solicitações de clientes que entrarem em contato com o escritório regional;
• Ser responsável pela organização e rotina administrativa do escritório, incluindo: Solicitação de pagamentos de despesas e solicitação de compras de materiais de escritório para área responsável;
• Elaborar relatórios administrativos para a Gerência/Diretoria Comercial.

Requisitos e qualificações

• Estar cursando a partir do terceiro semestre em Administração (Programa de Estágio com duração de 2 anos)
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).

Requisitos desejáveis

• Conhecimento do Pacote Office;
• Excel Avançado;
• Inglês Intermediário.

Características desejáveis:

• Boa comunicação interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes áreas;
• Perfil proativo, sempre em busca de aprender e contribuir com a equipe;
• Organização e comprometimento para seguir rotinas e manter processos claros;
• Atenção a detalhes e foco em garantir a rastreabilidade das atividades;
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar na construção de soluções;
• Interesse em desenvolver habilidades em processos, integração e fluxo de trabalho.