Gerente Executivo(a) – Belo Horizonte

Vaga: Gerente Executivo (PJ)

Local de trabalho: Remoto (empresa sediada em Belo Horizonte/MG)

Pré requisito: Residir na região metropolitana de Belo Horizonte

Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)

Remuneração: R$ 6.000 fixo + bônus variável de até R$ 4.000 mensais

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de almoço.

Disponibilidade eventual para fins de semana e viagens

Resumo da Posição

A Heptopus busca um(a) Gerente Executivo(a) com ampla experiência em gestão empresarial para liderar a estruturação de processos administrativos e financeiros do grupo. Este(a) profissional será peça-chave na organização, no controle e no crescimento das empresas, atuando com alta autonomia, foco em resultado e alinhamento com os valores da companhia.

Sobre a Heptopus

A Heptopus é um hub de empresas de serviços e tecnologia focado em acelerar negócios por meio de ferramentas de gestão, knowhow estratégico e soluções digitais. Nosso propósito é ajudar empreendedores a tirarem ideias do papel e escalarem negócios reais, com base sólida, visão de longo prazo e impacto positivo. Atuamos com ética, propósito e alta performance, em um ambiente colaborativo e consciente.

Objetivo da Contratação

Criar uma função executiva central responsável por toda a gestão administrativa e financeira da Heptopus e das empresas que compõem seu ecossistema. Este(a) profissional terá papel estratégico na estruturação, organização e controle das rotinas corporativas, contribuindo diretamente para a expansão sustentável do grupo.

O Gerente Executivo será responsável por:

• Reestruturar os processos administrativos e financeiros da Heptopus e das empresas sócias.
• Internalizar rotinas com autonomia, clareza e eficiência operacional
• Implantar sistemas e relatórios que apoiem a escalabilidade e o controle dos negócios.
• Assumir responsabilidades operacionais para liberar os sócios para decisões estratégicas e expansão.

Desafios Imediatos (Primeiros 3 a 6 meses)

• Diagnosticar e reorganizar os processos financeiros existentes
• Assumir rotinas de contas a pagar, receber, cobrança e contratos
• Aprender a rotina e a dinâmica do grupo
• Elaborar um plano executivo de reorganização financeira
• Implantar sistema de relatórios e indicadores estratégicos

Principais Responsabilidades

• Gestão executiva do grupo Heptopus (9 empresas)
• Controle financeiro: contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e DRE
• Gestão de contratos, cobranças e emissão de notas fiscais
• Interface com contabilidade e jurídico
• Organização da agenda do executivo
• Apoio ao RH (folha terceirizada, benefícios, admissões)
• Filtragem de comunicações externas e apoio em reuniões estratégicas
• Acompanhar diariamente os principais indicadores e metas operacionais, garantindo controle, eficiência e tomadas de decisão baseadas nos seguintes dados (KPIs): DRE previsto x realizado, número de empresas e clientes ativos, ticket médio por empresa, receita e Ebitda mensal.

Requisitos Técnicos Obrigatórios

• Formação superior em Administração (obrigatória)
• Excel intermediário (PROCV, filtros, gráficos)
• Experiência com emissão de boletos e notas fiscais
• Vivência com conciliação bancária e fluxo de caixa
• Domínio de sistemas ERP, Google Agenda e Trello
• Mínimo de 10 anos de experiência em gestão executiva ou administrativa

Perfil Comportamental Esperado

• Autonomia, ambição e disciplina para liderar com independência
• Capacidade de priorizar tarefas e conduzir entregas com foco em resultado
• Organização, proatividade e clareza de execução
• Boa comunicação e visão estratégica
• Resiliência emocional e responsabilidade pessoal

Cultura e Valores da Heptopus

Empreendedorismo consciente, espiritualidade prática e relações éticas

Valorização de um ambiente colaborativo, acolhedor e transparente

Inadmissível: falta de ética, incoerência, desonestidade ou terceirização de responsabilidade

Oportunidades de Crescimento

Possibilidade real de evolução para Diretoria Executiva

Futuro caminho para ocupar a presidência executiva (CEO) do grupo