Gestor Administrativo e Compras – São Paulo

EMPRESA ITALIANA COM SEDE NO BRASIL BUSCA PESSOA PARA GESTÃO ADMINISTRATIVA E COMPRAS

Preferencialmente viver nas imediações, ou em cidades como Jundiaí, Alphaville, Osasco, Caieiras, Franco da Rocha, Polvilho, Cajamar, Louveira.

1. INFORMAÇÕES GERAIS

• Cargo: Gestor Administrativo e Compras
• Departamento: Administrativo e Compras
• Reporte: Diretoria
• Regime de Trabalho: Presencial/Híbrido/Remoto (conforme aplicação)
• Jornada: 40h semanais (ajustável conforme necessidade da empresa)

2. OBJETIVO DO CARGO Garantir a eficácia dos processos administrativos e de compras da empresa, buscando eficiência operacional, redução de custos e conformidade com normas e procedimentos internos e externos.

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão Administrativa:

• Supervisionar atividades administrativas, garantindo a organização documental e fluxo de informações.
• Gerenciar contratos, incluindo renovações, pagamentos e cumprimento de obrigações contratuais.
• Administrar os recursos da empresa, incluindo controle de estoque, materiais de escritório e serviços terceirizados.
• Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte à diretoria na tomada de decisões.
• Controlar custos administrativos e buscar eficiência nos processos internos.
• Gerenciar fornecedores de serviços administrativos (limpeza, segurança, manutenção predial, entre outros).

Gestão de Compras:

• Planejar e executar o processo de compras de insumos, materiais e serviços necessários para a empresa.
• Pesquisar e negociar com fornecedores, garantindo melhor custo-benefício e qualidade dos produtos e serviços adquiridos.
• Controlar e acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e pagamentos.
• Gerenciar contratos com fornecedores e avaliar periodicamente seu desempenho.
• Implementar estratégias para redução de custos e otimização dos processos de compras.
• Assegurar conformidade com normas e regulações aplicáveis às atividades de compras e contratos.
• Desenvolver e manter um banco de dados atualizado de fornecedores e condições comerciais.

4. COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS

• Conhecimento em gestão administrativa, financeira e de compras.
• Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores.
• Capacidade analítica para redução de custos e otimização de processos.
• Conhecimento em ERP e sistemas de gestão de compras.
• Organização, disciplina e capacidade de resolução de problemas.
• Proatividade, foco em resultados e trabalho em equipe.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de gestão.
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária aplicada a compras (diferencial).

5. FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA

• Formação superior em Administração, Logística, Economia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em cargos de gestão administrativa e/ou compras.
• Vivência com negociação e relacionamento com fornecedores.
• Experiência com implantação e gestão de processos administrativos.

6. INDICADORES DE PERFORMANCE (KPIs)

• Redução de custos operacionais e de compras.
• Eficiência nos prazos de entrega e cumprimento de contratos.
• Nível de satisfação da empresa com fornecedores e serviços.
• Taxa de assertividade na previsão e controle de estoques.
• Agilidade no fechamento de processos administrativos e burocráticos.

7. BENEFÍCIOS E CONDIÇÕES

• Salário compatível com o mercado.
• Benefícios como vale-refeição, plano de saúde, odontológico, seguro de vida e bonificações por desempenho.
• Ter veículo próprio ou vale transporte.
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa.

8. BUSCAMOS PESSOAS:

• É imprescindível querer crescer;
• Ser feliz;
• Saber que as coisas não caem do céu e demandam de muito trabalho;
• Ter boa dicção;
• Não ter vergonha para falar com pessoas e ser muito destemida.