LÍDER ADMINISTRATIVO – São Paulo

Contratação: Tenured – CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Assessorar a supervisão nas demandas da área;

Manter padronizado e atualizado os protocolos de agendamentos nos sistemas;

Monitorar e Realizar preenchimento de planilhas Excel e drive de acordo com a rotina institucional;

Analisar e acompanhar os indicadores da área, propondo ações de melhoria;

Comunicar possíveis dificuldades ao supervisor;

Resolutividade das solicitações por e-mail;

Manter o sistema de informação sempre atualizado;

Executar atividades administrativas relacionadas aos processos da área, conforme designado pelo superior imediato ou de acordo com a necessidade da área;

Avaliar informações precisas quanto ao agendamento que permitam a construção de relatórios gerenciais;

Controlar e supervisionar a produtividade da equipe;

Controlar escala de trabalho distribuindo férias e folgas dos funcionários de maneira uniforme durante o mês, visando assegurar a satisfação da equipe de trabalho e para manter o número adequado de funcionários por turno;

Checar e monitorar os espelhos de ponto da equipe;

Analisar junto aos setores, os indicadores mensais, traçando ações, metas, prazos e avaliar resultados;

Participar da elaboração de normas e rotinas de trabalho para atuação da equipe;

Acompanhar a avaliação de desempenho por competência da equipe;

Ser potencial multiplicador de treinamentos;

Conferir os processos de importações nos Sistemas de informação diariamente;

Indicar, abrir, aprovar as agendas de exames, consultas e cirurgias, conforme confirmações médicas dos coordenadores das especialidades;

Monitorar o preenchimento das agendas e seus indicadores;

Confeccionar apresentação da área;

Articular os processos de trabalho com as áreas de interfaces;

Fornecer feedback aos colaboradores do setor.

Requisitos

• Superior completo ou cursando;

Conhecimentos em informática, pacote office e digitação;

Diferencial: conhecimentos em SIGA ou em Sistema de Informação de Agendamento.

Benefícios: Assistência odontológica, Transporte, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte