Pessoa Recepcionista Concierge – São Paulo

Somos a Seguros Unimed, a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança. Trabalhamos todos os dias para oferecer soluções completas, que potencializem novos negócios. E estamos ao lado dos nossos clientes na hora em que mais precisam. Acreditamos que a cooperação nos conecta para crescermos juntos.

Em 2024, pelo 6º ano consecutivo, conquistamos o prêmio Lugares Mais Incríveis para Trabalhar, como a mais incrível em Serviços Financeiros e a mais incrível em Inovação & Autonomia.

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Venha fazer parte da Seguros Unimed e ter uma Jornada Incrível conosco!

O que oferecemos nessa Jornada:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro Saúde;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida e Acidentes Pessoais;
• Previdência Privada;
• Garantia Funeral;
• Convênio com farmácia;
• Happy Day – um dia de folga no aniversário.

Além disso, você encontra por aqui:

• Trilha de desenvolvimento;
• Plataforma exclusiva com treinamentos;
• Diversas parcerias e descontos pela região.

No seu dia-a-dia:

• Receber visitantes na recepção cumprimentando e garantir que os clientes sejam atendidos e tratados com atenção, educação, cortesia e eficiência;
• Orientar quanto a circulação de pessoas e visitantes;
• Encaminhar e anunciar os visitantes ao visitado e local apropriados;
• Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Conferir documento de identificação, registrar todos os visitantes em sistema e emitir crachá para acesso;
• Controlar baixa do acesso do visitante em sistema;
• Receber, organizar e registrar diariamente a correspondência/entregas;
• Efetuar agendamentos, atualizar agendas e marcar reuniões;
• Apoiar a organização de reuniões e eventos;
• Conferir nomes dos visitantes nas listas de visitas pré-agendadas;
• Apoiar visitantes, clientes internos e externos na solicitação de serviços como táxi, uber, etc;
• Assegurar e controlar o estoque de materiais de escritório e insumos do local de trabalho;
• Emitir relatórios de acesso;
• Realizar tarefas de apoio administrativo quando solicitado dando suporte a área afim de contribuir com o andamento das atividades;
• Controlar as chaves e acessos.

Esperamos de você:

• Ensino superior completo em Hotelaria, Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas afins;
• Pacote office intermediário;
• Boa comunicação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Discrição;
• Cordialidade;
• Proatividade;
• Organização.

Informações adicionais

• Tipo de contrato: CLT;
• Modelo de trabalho: presencial;
• Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, comercial;
• Local de trabalho: Jardins, próximo ao metrô Consolação – Av. Paulista;
• Todos os nossos processos seletivos são totalmente online nas etapas iniciais.

A Seguros Unimed respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.