Processo Seletivo – Brasília

  • Período Integral
  • Brasília
  • A Combinar USD / Year

SOFTEX

Titulo da vaga: Processo Seletivo – Brasília

Uma Breve Contextualização



Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 28 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.

Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com 41% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.

Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.

Nossos Valores

  • Inovação;
  • Ética;
  • Transparência;
  • Qualidade;
  • Responsabilidade Social;
  • Criatividade;
  • Orientação a Resultados;
  • Respeito;
  • Colaboração.

Nosso Manifesto

A Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.

A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.

Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.

Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.

Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.

Responsabilidades e atribuições

A pessoa selecionada deverá prestar suporte administrativo e realizar atividades de atendimento presencial e em diferentes canais. Isso inclui:

  • receber e recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo;
  • identificar e registrar a entrada de visitantes, solicitando a devida identificação e informando a pessoa ou setor responsável;
  • oferecer suporte e direcionamento adequado às pessoas que chegam à organização, garantindo um atendimento eficiente;
  • atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações para os setores responsáveis, além de anotar e repassar recados;
  • responder e-mails institucionais e mensagens em aplicativos de comunicação corporativa;
  • manter um atendimento amigável e prestativo, garantindo uma experiência positiva para clientes e visitantes;
  • receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas, registrando as entregas quando necessário;
  • organizar a reserva e utilização das salas de reunião da Softex, assegurando que os espaços sejam usados de forma eficiente e conforme as necessidades das equipes;
  • acompanhar e coordenar serviços de manutenção na recepção e áreas comuns, comunicando qualquer necessidade à equipe responsável;
  • realizar aquisição de passagens aéreas, reservas em hotéis, bem como demais atividades relacionadas a viagens dos colaboradores da Softex, além dos respectivos lançamentos no sistema para realização dos pagamentos correspondentes;
  • analisar o relatório da agência de viagens para confirmação dos valores cobrados;
  • entre outras atividades necessárias ao desenvolvimento do(a) colaborador(a) da área e/ou da Softex.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS ESSENCIAIS

  • Ensino Médio completo e cursos correlatos às responsabilidades e atibuições.
  • Conhecimento em Pacote Office e/ou Google Workspace: saber usar e-mails, planilhas, editores de texto e sistemas de agendamento.
  • Experiência com rotinas administrativas: controle de agendas, recebimento de correspondências, atendimento ao público, elaboração de documentos e suporte a setores administrativos.
  • Saber lidar com diferentes perfis de pessoas de forma educada e profissional.
  • Comportamentos esperados: ser cordial, ser empático(a), ser discreto(a), ser proativo(a), ser colaborativo(a), ser flexível/adaptável.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

  • Experiência em organizações do Terceiro Setor.
  • Conhecimentos em metodologias ágeis para organização de tarefas e projetos estratégicos.

Informações adicionais

  • Local de atuação: Brasília.
  • Vínculo: celetista.
  • Carga horária: 40 horas/semana.
  • Salário: a combinar.

BENEFÍCIOS:

  • cartão de alimentação/refeição;
  • assistência médica;
  • seguro de vida;
  • programa de saúde mental;
  • assistência odontológica (opcional);
  • Wellhub (antigo Gympass);
  • day off (folga) no aniversário;
  • entre outros.

Cidade: Brasília

Empresa: SOFTEX

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