Profissional de Suporte Administrativo e Processos – São Paulo

Uma agência única porque fornecemos soluções completas e personalizadas, para diversos segmentos, que vão do Live ao Digital.

Encontrar SOLUÇÕES é a nossa especialidade!

Nosso jeito de SER e FAZER está ancorado nos valores que vivenciamos diariamente: HUMILDADE, RESPEITO, EMPATIA, RECONHECIMENTO e MOTIVAÇÃO.

Temos o desenvolvimento de pessoas no nosso DNA.

É dessa forma que há mais de 20 anos, integramos pessoas, processos e tecnologias para encontrar a melhor solução para os nossos clientes.

Se você tem valores próximos aos nossos e preza por um ambiente inclusivo e com pessoas que têm como prioridade ACOLHER, OUVIR, CUIDAR, GERENCIAR e MOTIVAR PESSOAS, seu lugar é aqui!

Vem pra Cuattro!

#cuattro

#cuattrolivedigital

Estamos buscando pessoas com o perfil abaixo para fazer parte da nossa equipe.

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:

Organização e Gestão de Arquivos:

Responsável pela organização e manutenção de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e integridade das informações.

Controle e Atualização de Informações:

Atualização constante de planilhas e sistemas de informação, assegurando a precisão e a integridade dos dados.

Gestão de Contas a Pagar e a Receber:

Suporte no controle e acompanhamento dos processos de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização financeira.

Elaboração de Relatórios e Apresentações:

Auxílio na preparação de relatórios analíticos e apresentações executivas, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas.

Conciliação e Análise de Dados:

Conciliação de dados e informações entre diferentes fontes, realizando análises detalhadas para identificar inconsistências e propor soluções.

Atendimento e Suporte:

Atendimento e suporte a clientes internos e externos, oferecendo soluções rápidas e eficazes para suas demandas administrativas.

Apoio Administrativo e Suporte Geral:

Auxílio em diversas tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a fluidez dos processos e o bom andamento das atividades da equipe.

Gestão de Bens e Equipamentos:

Controle e gestão de bens e equipamentos da empresa, garantindo a sua manutenção, rastreamento e uso adequado.

Requisitos e qualificações

O que você precisa para aplicar:

Experiência com sistemas de gestão ERP e domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel. Capacidade de realizar conciliação de dados, elaborar relatórios e interpretar informações para apoiar a tomada de decisões.

Organização e Atenção aos Detalhes:

Habilidade em lidar com grandes volumes de dados e documentos, mantendo a precisão e garantindo que todas as informações estejam organizadas de forma eficiente.

Comunicação e Relacionamento:

Boa comunicação verbal e escrita para interagir com equipes internas, clientes e fornecedores.

Capacidade de explicar dados e resultados de forma clara e acessível.

Proatividade e Melhoria Contínua:

Iniciativa para identificar oportunidades de melhorias nos processos administrativos e operacionais, buscando sempre a otimização das atividades e a resolução de problemas de forma ágil.

Trabalho em Equipe e Colaboração:

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes departamentos, compartilhando informações e buscando soluções conjuntas para alcançar os objetivos organizacionais.

Ética e Confidencialidade:

Compromisso com a ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis, garantindo total confidencialidade e respeito às normas da empresa.

Gestão do Tempo e Autonomia:

Alta capacidade de organização e autodisciplina para cumprir prazos, definir prioridades e trabalhar de forma independente, mantendo o foco e a produtividade.

Responsabilidade e Comprometimento:

Capacidade para trabalhar de forma autônoma e com responsabilidade sob tarefas e mantendo o foco na entrega de resultados com eficiência e qualidade.

Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas afins. Cursos técnicos correlatos também são valorizados.

Vivência em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em empresas de médio porte, com ênfase em processos internos e gestão de dados;

Informações adicionais

O que nós oferecemos:

Remuneração 3.000,00;

Auxílio Home Office: R$ 250,00 por mês.

IMPORTANTE:

Contrato de prestação de serviço (PJ) tempo indeterminado;

Emissão de 13 notas fiscais por ano e 1 mês de férias remuneradas após 12 meses de trabalho;

Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;

Formato de Trabalho: 100% remoto, com possibilidade de reuniões e alinhamentos presenciais no escritório localizado na Vila Olímpia, SP.