Recepcionista administrativa consultorio de dermatologia barra da tijuca rj – Rio de Janeiro

RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA CONSULTÓRIO DERMATOLOGIA

Local: Barra da Tijuca, RJ

Principais Atividades

• Atendimento aos pacientes através de todos os meios de comunicação oferecidos pela clínica;
• Organizar marcações e remarcações de consultas;
• Encaminhar os pacientes aos procedimentos com cordialidade (oferecer café e água); acompanhar e dar suporte aos pacientes no final dos atendimentos.
• Receber pagamentos e emitir notas fiscais;
• Acompanhar retorno de pacientes de acordo com prescrição da médica.
• Receber documentação de pacientes e insumos em geral;
• Atender prestadores de serviços; controlar estoque; manter recepção, salas de atendimento e retaguarda do consultório organizados e limpos.
• Organizar o fechamento diário do caixa;
• Realizar conciliação de cartões de crédito; realizar contas a pagar e receber; elaborar e alimentar planilhas de controle financeiro e relatório de financeiros semanais;
• Utilizar pacote office e/ou sistema do consultório para gerenciamento de consultas e controles internos.
• Oferecer aos pacientes os procedimentos realizados no consultório;
• Participar da divulgação dos serviços e do MKT do consultório;

Formato e Horário De Trabalho

• CLT;
• Presencial;
• Segunda a quinta: 7h à 17h. Sexta: 7h à 16h. Disponibilidade para escalas de sábados;

Requisitos

• Experiência anterior na função de secretária/recepcionista em clinicas/consultórios de dermatologia;
• Graduação superior completa ou em andamento ou cursos técnicos concluídos;
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente Excell;
• Simpatia, proatividade, boa capacidade na resolução dos problemas;
• Boa comunicação com clientes;
• Busca por bom relacionamento com equipe de trabalho;
• Boa vontade para aprender;
• Fácil acesso a Barra da Tijuca;

Benefícios e Remuneração

• Remuneração: R$ 2.300,00;
• VT;
• Vale Refeição: R$25,00 (diário)