Recepcionista Administrativa – São José

  • Período Integral
  • São José
  • A Combinar USD / Year

Cottonbaby

Titulo da vaga: Recepcionista Administrativa – São José

Responsabilidades:

  • Realizar atividades relacionadas ao processo de atendimento aos clientes internos e ou externos, fornecendo informações e orientações necessárias;
  • Receber, triar e encaminhar chamadas, e-mails e correspondências fornecendo esclarecimentos ou direcionando para os destinatários apropriados, mantendo uma comunicação fluida e eficaz;
  • Classificar, arquivar e gerenciar documentos físicos e digitais, facilitando a recuperação de informações quando necessário e mantendo a organização das informações;
  • Manter o sistema de agendamento atualizado, agendando reuniões, compromissos e eventos internos, garantindo que todos os envolvidos estejam monitorados, bem como auxiliando na preparação de documentos e organização de recursos;
  • Colaborar ativamente na logística de viagens de negócios, efetuando reservas de passagens, hospedagem e outros aspectos logísticos para os colaboradores, caso seja solicitado;
  • Auxiliar no processo de aquisição/requisição de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos, garantindo que os estoques estejam abastecidos e disponíveis;
  • Apoiar no processo de viagens, realizando cotações, reservas e coleta de informações para prestação de contas;
  • Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, transmitindo informações relevantes e promovendo a colaboração;
  • Zelar pela conservação, organização e limpeza do local de trabalho, dos equipamentos e do demais recursos utilizados, contribuindo para o bem-estar dos colaboradores e um ambiente mais seguro e saudável para todos.

Requisitos:

  • Boa Comunicação;
  • Flexibilidade;
  • Excel básico;
  • Ensino Médio Completo (desejável superior em andamento em Administração ou Ciências contábeis)

Cidade: São José

Empresa: Cottonbaby

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