Recepcionista administrativo – São Paulo

Garantir um atendimento cordial e eficiente aos colaboradores e visitantes, facilitando o acesso às informações e serviços da empresa. Além disso, oferecer suporte administrativo para otimizar os processos internos e promover a organização do ambiente de trabalho.

Funções e Responsabilidades

• Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes externos e prestadores de serviços de forma eficiente e cordial;
• Controlar o acesso ao escritório, assegurando que todos os procedimentos de segurança sejam rigorosamente seguidos;
• Gerenciar a alocação de vagas de estacionamento, tanto para visitantes quanto para colaboradores;
• Controlar o estoque de insumos do escritório e realizar os pedidos de reposição conforme a necessidade;
• Agendar reuniões internas e externas, garantindo a disponibilidade das salas e os recursos necessários para sua realização;
• Verificar as notas fiscais de entrega de mercadorias, assegurando que estejam corretas e completas;
• Prestar suporte na área de facilities, acompanhando a execução dos serviços prestados por terceiros no escritório.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Cursos técnicos em Administração ou Secretariado;
• Formações correlacionadas: Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Recursos Humanos;
• Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Gestão de Agendas: Organização e controle de compromissos e reuniões;
• Atendimento ao Cliente: Operação de central e suporte a clientes internos e externos;
• Gestão de Documentos: Organização e arquivamento de documentos administrativos;
• Conhecimentos Administrativos: Processos administrativos e operacionais básicos;
• Redação Empresarial: Comunicação escrita formal e eficaz;
• Sistemas Administrativos: Utilização de ferramentas e softwares de gestão interna;
• Comunicação Eficaz: Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva;
• Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades;
• Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos;
• Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão e cuidado;
• Relacionamento Interpessoal: Empatia e habilidade para construir bons vínculos profissionais;
• Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas situações e desafios;
• Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a performance em ambientes desafiadores;
• Discrição e confidencialidade: Manutenção da privacidade e respeito às informações sensíveis.

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação / Refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Parceria FIAP e Faculdade Impacta;
• Auxílio Creche;
• Auxílio para filhos PcD.