Recepcionista – Americana

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO:

• ESCOLARIDADE: Médio Completo

• OUTROS:

• COMUNICATIVA

• HABILIDADES COM EXCEL

• HABILIDADES COM INTERNET

• HABILITAÇÃO (A/B)

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:

Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.  Atender  chamadas  telefônicas.  Anotar  recados.  Prestar  informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.  Utilizar recursos  de  informática.  Auxiliar  nas  atividades  de  ensino, pesquisa  e  extensão.  Executar  outras  tarefas  de  mesma  natureza  e  nível  de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Auxiliar  em  tarefas  simples  relativas  às  atividades  de  administração,  para  atender solicitações e necessidades da unidade.

Informar, conduzir, orientar, anotar, encaminhar, servir, organizar, protocolar, arquivar, agendar e filtrar ligações.

Conferir  as  quantidades  e  especificações  dos  materiais  solicitados  e  distribuí-los  nas unidades; Controlar freqüência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias; encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários, auxiliar  nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens; executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor; Receber, orientar e encaminhar o público; controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax; receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade; operar, abastecer, regular, efetuar limpeza periódica de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material de consumo, correios, reprografia e outros. Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Anotar recados, Prestar informções, Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.