Recepcionista auxiliar de escritorio – São Paulo

O Grupo CI é Líder em edutainment, unimos educação + entretenimento, nossa missão é impulsionar o desenvolvimento dos nossos clientes por meio da jornada de aprendizagem e experiências pelo mundo com imersão, interação e diversão.

Somos um grupo sólido, com presença no Brasil e no exterior, que há mais de 35anos no mercado, proporcionando vivências únicas para o desenvolvimento pessoal e profissional de diferentes gerações através de modelo de negócio dê intercâmbios (CI Intercambio, viagens pedagógicas (Trilha Educação) e formaturas (Amaze Viagens).

Na CI, a Gente Valoriza

Pessoas: Os colaboradores são o maior patrimônio de qualquer empresa. São nossos mais de 300 especialistas que fazem a diferença no dia a dia da Rede CI.

Clientes: Para a CI, cada viagem é única e cada viajante é especial. É preciso ser criativo sempre, na busca constante por produtos e serviços diferenciados.

Ética e Respeito: Essas são as premissas que norteiam o crescimento da Rede CI e seu relacionamento com o mercado.

Tradição: A CI carrega uma história com mais de três décadas de sucesso e qualidade reconhecida no mercado. A transparência e o comprometimento com a qualidade da informação são um dos fatores que tornaram a CI uma das maiores empresas de intercâmbio e turismo jovem do mundo.

Venha fazer parte da nossa equipe = )

Responsabilidades

• Recepção e Atendimento: Recepcionar e atender clientes, prestadores de serviços e visitantes de maneira cordial, eficiente e profissional. o Garantir a organização da recepção, mantendo o ambiente limpo e organizado;
• Manutenção de Equipamentos: Manusear a máquina de café, assegurando seu bom funcionamento e limpeza regular;
• Gestão de Reuniões: Agendar e organizar as salas de reunião para a equipe da Amaze, garantindo que os espaços estejam disponíveis e adequadamente preparados;
• Controle de Estoque: o Controlar e monitorar o estoque de materiais, identificando a necessidade de reposição e realizando solicitações de compra conforme necessário;
• Envio de Correspondências e Encomendas: Efetuar o despacho de correspondências e encomendas para os Correios, garantindo que o envio seja realizado corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. o Mapear os envios para o fechamento da fatura no final do mês;
• Digitalização de Documentos: Digitalizar documentos de escolas para a equipe operacional e garantir o envio adequado desses documentos para as lojas;
• Preparação e Envio de Kits de Embarques: o Preparar e enviar kits de embarque conforme as solicitações das áreas, garantindo a correta separação e envio dos materiais;
• Distribuição de Material de Limpeza: Distribuir material de limpeza para a equipe de limpeza, garantindo que os materiais estejam disponíveis e organizados;
• Gestão de Contas: o Solicitar as faturas da Sabesp e Enel via aplicativo, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos;
• Cotações: Realizar cotações para serviços ou materiais quando necessário, buscando as melhores condições para a empresa.
• Ensino médio completo;
• Conhecimento Básico em Excel;
• Conhecimento anterior em funções de atendimento ou recepção;
• Proativo, bom relacionamento interpessoal, organização, foco e boa comunicação.
• Assistência Médica e Odontológica (por adesão);
• Bônus Anual – nosso programa interno – CIé1000;
• Auxílio Refeição e Alimentação;
• Convenio Farmácia com desconto em folha;
• Convênio com o SESC;
• Auxílio Transporte VT;
• Facilidade em empréstimo consignado;
• Seguro de Vida;
• Desconto no ingresso de parques e cinema;
• Dress Code Flexível.