Recepcionista Bilíngue – São Paulo e Região

Estamos em busca de um Recepcionista Bilíngue para integrar nossa equipe.

O profissional será responsável, em recepcionar visitantes, colaboradores, controlar acesso de empresas terceiras e/ou prestadores de serviços, coordenando as atividades da recepção. 

Principais atividades e responsabilidades

Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, identificando e direcionando visitante para a sala de reunião e/ou pessoa que irá recebê-lo, visando o melhor atendimento ao visitante.

Atender e controlar acesso de empresas terceiras e/ou prestadores de serviços, coordenando o acesso ao escritório e liberando entrada, realizando cadastro no sistema do condomínio, identificando qual serviço será prestado e direcionando para pessoa que irá acompanhar e validar o serviço realizado.

Realizar cadastro de digital de acesso e crachás dos novos colaboradores no sistema de acesso do condomínio, liberando utilização do estacionamento, a fim de garantir que todos, quando aplicável estejam liberados a acessar as dependências do prédio. 

Atender a ligações internas e externas anotando e transmitindo recados, prestando-lhes informações quando pertinente, e/ou encaminhá-los a pessoa ou área procurada, visando melhor atendimento ao público geral do escritório. 

Gerenciar agendas das salas de reuniões, coordenando todas as reservas e conferindo previamente e diaramente as agendas, a fim de garantir que não tenha nenhum conflito de reserva das salas.

Enviar, receber, conferir e direcionar correspondências e/ou entregas aos responsáveis, garantindo que a encomenda seja enviada e/ou recebida corretamente, quando aplicável identificando cliente/caso para alocação da despesa.

Digitalizar comprovantes de despesas e documentos diversos solicitados pelos colaboradores, direcionando o documento de forma correta ao solicitante, garantindo a total confidencialidade do documento. 

Prestar suporte no cadastro de novos colaboradores nas plataformas de convênios do escritório, tais como: academia e mobilidade, a fim de garantir que todos estejam habilitados a utilizar as plataformas que o escritório possui.

Prestar suporte na montagem de Kit de Boas-Vindas para os novos integrantes, auxiliando a área administrativa em todo processo, a fim de garantir que o Kit esteja completo para ser entregue ao novo integrante.

Realizar a reposição de itens de material de escritório, tais como: canetas, lápis, máscara canetões, cartões de visita e afins, garantindo que todo material necessário esteja em disponível e em perfeito funcionamento. 

Requisitos/Formação e qualificação técnica

Ensino Superior Completo ou Cursando.

Experiência com escritório de advocacia.

Inglês Avançado.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalho em equipe, com facilidade de comunicação, comprometimento e interesse em desenvolvimento na área.

Perfil diligente e altamente comprometido.

Benefícios:

Vale refeição

Plano de Saúde Sulamérica (sem coparticipação )

Plano Odontológico Sulamérica

Vale Transporte

Seguro de Vida

PLR anual

Wellhub (Gympass)

Day Off no dia do aniversário