Recepcionista Escritório de Advocacia – São Bernardo do Campo

Receber e recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional;

Realizar o primeiro atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as solicitações para os advogados ou departamentos responsáveis;

Agendar e confirmar compromissos e reuniões dos advogados com clientes e outros stakeholders;

Organizar e protocolar documentos e correspondências, tanto físicas quanto eletrônicas;

Auxiliar na arquivação e organização de processos e pastas administrativas;

Atender e redirecionar chamadas telefônicas de forma eficiente;

Registrar recados e garantir que a comunicação seja passada de forma clara e precisa;

Manter a área de recepção organizada e acolhedora;

Preparar e oferecer café, água ou outros serviços aos visitantes e clientes quando necessário;

Realizar tarefas administrativas básicas, como controle de materiais de escritório e realização de compras;

Soft Skills

Comunicação eficaz e assertiva

Organização

Proatividade

Trabalhar Sob pressão

Empatia

Descrição

Trabalho em equipe

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Assistência Médica

Requisitos Necessários: Experiência com Ferramentas de informática, com atendimento telefônico, com Gestão de documentos e protocolos administrativos.

Salário: 2500,00

Contrato: CLT (Efetivo)