RECEPCIONISTA – Hortolândia

A Maxsoy Alimentos foi fundada no ano de 2004, inicialmente voltada para a representação de produtos derivados de soja destinados aos diversos segmentos alimentícios e nutrição animal. Com expressivo crescimento nestes últimos anos, a empresa trabalha com uma linha ampla de produtos nacionais e importados que atendem toda indústria alimentícia.

Sobre a posição:

Responsável por garantir o bom atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores que chegam à empresa, oferecendo um ambiente acolhedor, organizado e profissional. Além disso, deve desempenhar atividades administrativas de apoio, como controle de agenda, telefonia, recebimento e envio de correspondências, entre outras funções.

Principais atividades:

Atendimento ao público:

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os para os setores responsáveis.

Atender chamadas telefônicas, fornecer informações e transferir as ligações para os departamentos apropriados.

Manter o controle de entradas e saídas de pessoas na empresa, garantindo a segurança do local.

Suporte administrativo:

Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da diretoria e setores administrativos.

Receber, organizar e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários internos.

Auxiliar na organização de documentos e controles administrativos da empresa.

Comunicação interna e externa:

Prestar informações sobre os produtos e serviços da empresa aos clientes e parceiros.

Manter comunicação eficiente entre os diversos departamentos da empresa.

Gestão de ambientes:

Garantir a organização e limpeza da recepção e áreas adjacentes.

Controlar o fluxo de visitantes, assegurando que todas as normas de segurança sejam seguidas, principalmente em ambientes industriais com exigências sanitárias.

Apoio a processos logísticos:

Auxiliar no agendamento de entregas e recebimentos de mercadorias.

Verificar e registrar o recebimento de documentos e materiais importantes, como pedidos de compra, faturas, entre outros.

Controle de suprimentos:

Controlar a reposição de materiais de escritório e outros itens necessários para a recepção.

Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função, preferencialmente em ambientes industriais ou empresas do setor de alimentos.
• Domínio do pacote Office.
• Noções básicas de higiene e segurança em ambientes industriais.