RECEPCIONISTA -JK- LONDRINA/PR – Londrina

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Responsabilidades e atribuições

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
• Atualizar agendas e marcar reuniões;
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Necessário inglês intermediário;
• Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
• Boa Comunicação;
• Habilidade Organizacionais;
• Atitude e aparência profissional;
• Conduta de atendimento ao cliente;
• Pacote Office;
• Criativo e dinâmico;

Informações adicionais

• Refeição/alimentação;
• Descontos em empresas parceiras;
• Cartão convênio;
• Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa – Uniffato
• Carreira