RECEPCIONISTA – São Paulo

  • Período Integral
  • São Paulo
  • A Combinar USD / Year

GRUPO RCS

Titulo da vaga: RECEPCIONISTA – São Paulo

  • Controlar a entrada e saída de pessoas ou bens dos prédios da CAIXA;
  • Prestar informações sobre a localização de unidades da CAIXA;
  • Recepcionar pessoas, empregados da CAIXA ou não, procurando identificá-los, para prestar-lhes informações, marcar entrevistas, receber recados e encaminhá-los a pessoas ou setores procurados;
  • Registrar as visitas e os telefonemas atendidos, anotando dados pessoais e comerciais do cliente ou visitante, para possibilitar o controle dos atendimentos diários;
  • Atender o visitante ou cliente, indagando suas pretensões, para informá-lo, conforme seus pedidos;
  • Recepcionar pessoas em eventos diversos, tais como cursos, palestras, seminários, e reuniões promovidos pela CAIXA, ou sob sua gestão, tratando com urbanidade os participantes, indicando onde serão realizadas as atividades, prestando as informações solicitadas;
  • Preparar as instalações físicas e infraestrutura para eventos, no que tange à operacionalização de contatos/confirmações, conforme orientação da área de promoção de eventos da CAIXA;
  • Atender chamadas telefônicas para prestar informações e anotar recados;
  • Executar tarefas de escritório de caráter limitado tais como: protocolo, registro, preenchimento e arquivamento de processos, fichas e outros documentos, operar terminais de computadores.

4.28.4 Os profissionais a serem alocados no posto deverão demonstrar competências pessoais, tais como:

  • Falar de forma clara e formal;
  • Escutar atentamente (saber ouvir);
  • Transmitir informações corretamente;
  • Possuir facilidade de aprendizagem;
  • Possuir facilidade para relacionamento interpessoal;
  • Demonstrar capacidade de organização;
  • Demonstrar objetividade, autocontrole, cordialidade, entusiasmo, imparcialidade, prontidão, paciência, respeito, atenção e agilidade;
  • Demonstrar segurança;
  • Manter sigilo;
  • Ser pontual;
  • Manter-se disciplinado;
  • Cuidar da aparência e higiene pessoal;
  • Manter-se uniformizado;
  • Saber operar microcomputadores.

4.28.5 O posto de serviço de recepcionista deve ser disponibilizado apenas nas portarias de Edifícios Sede, nas unidades da CAIXA localizadas em edifício compartilhado com outras empresas e na CILOG – Eventos, visando o atendimento aos eventos, quando for o caso

Ensino Médio completo

Curso de Recepcionista; Curso de Informática

Cidade: São Paulo

Empresa: GRUPO RCS

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