Recepcionista/Secretária – Porto Alegre

Recepcionista/Secretária Executiva

Local: Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre

Resumo do Cargo:

Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de responsabilidade administrativas

Responsabilidades:

Recepção:

– Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.

– Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.

– Manter a área de recepção organizada e apresentável.

Secretariado:

– Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.

– Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.

– Coordenar e organizar eventos internos e externos, como reuniões, conferências e workshops.

Atribuições Administrativas:

– Gerenciar agendas da CEO

– Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas, relatórios financeiros e documentos administrativos.

– Realizar compras de materiais de escritório e gerenciar o estoque.

– Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas de arquivamento e documentação.

Requisitos:

– Ensino superior, formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.

– Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.

– Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.

– Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

– Conhecimento em ferramentas de redes sociais e marketing digital.

– Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).

– Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.

Benefícios:

– Salário competitivo.

– Vale-transporte e vale-refeição.

• – Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.