Secretária Administrativa com foco – Florianópolis

  • Período Integral
  • Florianópolis
  • A Combinar USD / Year

Gestão 360

Titulo da vaga: Secretária Administrativa com foco – Florianópolis

Vaga: Secretária Administrativa com Foco em Vendas

Local: Instituto Gallassini – Presencial

O Instituto Gallassini está em busca de uma Secretária Administrativa dinâmica e comprometida, que desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias da clínica, proporcionando uma experiência acolhedora e eficiente para nossos pacientes. Além das responsabilidades administrativas, esta profissional também terá como função a prospecção e fechamento de vendas, sendo fundamental para o crescimento da clínica. 

Tem como foco transformar pacientes trazendo autoestima, emagrecimento saudável, longevidade e performance. Tudo baseado em análises precisas, avaliação corporal, exames metabólicos e trabalham com protocolos para melhor atender seus pacientes.

Aqui no Instituto Gallassini, oferecemos todo o apoio, suporte, conhecimento e treinamento necessários para que você execute suas funções com maestria. Valorizamos o interesse e dedicação no processo de aprendizado, pois acreditamos que, com empenho, você poderá desempenhar suas funções de forma excelente e contribuir para o sucesso da clínica.

Se você possui habilidades de comunicação, experiência em vendas e busca um ambiente desafiador e em crescimento, esta é a oportunidade ideal para você!

Principais Responsabilidades:

Vendas Diretas:

  • Prospecção de novos pacientes: Realizar contatos diretos (telefone, e-mail, redes sociais) para atrair novos pacientes.
  • Gestão do funil de vendas: Conduzir todo o processo de vendas, desde a abordagem inicial até o fechamento, garantindo uma experiência fluida e personalizada para o cliente.
  • Qualificação de leads: Identificar e qualificar potenciais pacientes, buscando entender suas necessidades e oferecendo soluções adequadas.
  • Relacionamento com clientes: Manter contato constante com os pacientes, garantindo que suas necessidades sejam atendidas e suas dúvidas esclarecidas de maneira eficiente.
  • Metas de vendas: Trabalhar com metas mensais de vendas, acompanhando o desempenho e ajustando estratégias conforme necessário.

Atendimento e Suporte na Recepção da Clínica:

  • Atendimento acolhedor: Garantir que todos os pacientes recebam um atendimento personalizado, cordial e eficiente.
  • Gerenciamento de agendamentos: Organizar e otimizar a agenda de tratamentos e consultas, garantindo fluxo adequado de pacientes.
  • Suporte administrativo: Auxiliar na parte administrativa dos tratamentos, como agendamentos, cadastro de pacientes e organização de documentos.

Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:

  • Gerenciamento de tarefas: Priorizar e gerenciar as demandas pessoais e profissionais do doutor, sempre com agilidade e discrição.
  • Organização do ambiente: Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe.

Outras Atividades Administrativas:

  • Controle de correspondências e documentos: Gerenciar e organizar as correspondências, arquivos e demais tarefas administrativas necessárias para o bom funcionamento da clínica.
  • Apoio logístico: Organizar tarefas do dia a dia, como buscar correspondências, organizar materiais e garantir o bom andamento das operações.

Requisitos:

  • Experiência em Vendas Diretas (SDR), preferencialmente na área da saúde.
  • Excelentes habilidades de comunicação e negociação: Boa dicção e excelente escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
  • Conhecimento avançado em Excel para gestão de planilhas e relatórios de vendas e desempenho.
  • Proatividade: Capacidade de tomar iniciativas e resolver problemas de forma autônoma.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente: Ser capaz de executar suas funções de maneira eficiente, sem supervisão constante.
  • Experiência em atendimento ao cliente e funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
  • Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Organização e Multitarefa: Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizando o que é mais urgente e importante.
  • Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações sensíveis, com postura ética e respeito em todas as interações.

Qualificações Desejáveis:

  • Experiência prévia em vendas comerciais será um grande diferencial, especialmente na área da saúde.
  • Experiência em gestão de agendamentos e sistemas de clínicas.

Oferecemos:

  • Benefícios: Vale-alimentação de R$25,00/dia 
  • Vale-transporte
  • Remuneração: R$2.500,00 (comissionamento/benefício a ser recebido após o período de experiência).
  • Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00 (44 horas semanais).

Apoio e Treinamento: Forneceremos todo o suporte necessário, incluindo treinamento  e compartilhamento de conhecimento, para que você possa realizar suas funções com excelência e se destacar na área.

Cidade: Florianópolis

Empresa: Gestão 360

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