Secretária administrativa – São Paulo

O Grupo Imobel está em busca de uma Secretária Administrativa que se encaixe na vaga conforme descrição abaixo:

Descrição da vaga

Procuramos profissionais com perfil multidisciplinar e dinâmico com bastante proatividade, de preferência com experiência na área, e com interesse em se desenvolver no Mercado Imobiliário. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, que tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

As atividades são concentradas nas, mas não limitadas às, seguintes atividades:

• Recepcionar ligações telefônicas e agendas presenciais destinadas ao escritório, filtrando os assuntos e encaminhando para as áreas conforme a demanda;
• Coordenar viagens domésticas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
• Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberação de acessos a portaria, solicitação de coffee break, refeição, etc);
• Responsabilizar-se por tarefas administrativas diversas, incluindo preparação de formulários, prestação de contas e reembolsos, faturamento, controle de ativos e distribuição de e-mails;
• Manter atualizados os arquivos físicos, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações;
• Auxiliar na agenda pessoal dos membros da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos;
• Apoiar a equipe na rotina diária.

Sobre a empresa

O Grupo Imobel é um grupo paulista formado pelas empresas Estratégia Engenharia, Imobel Incorporadora e Imobel Brokers. O Grupo tem atuação no setor de incorporação imobiliaria nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Bahia e Rio Grande do Sul. A empresa está em franca expansão, e possibilitando grandes oportunidades de crescimento.

O Grupo passa por um período de crescimento e formação de equipe. Possui certificação PBQP-H nível A, para realizar construções com toda segurança e qualidade e, principalmente focando cada vez mais em um crescimento sustentável. O nosso objetivo é fazer o melhor para merecer a sua confiança, superando sempre as expectativas de nossos clientes e parceiros. 

Qualificações

• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de realizar multitarefas;
• Senso de urgência, proatividade e iniciativa;
• Experiência na organização e administração de agendas;
• Habilidades de organização e planejamento;
• Bons conhecimentos de controle financeiro;
• Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
• Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis.

Diferenciais, mas não obrigatório

• Graduação de nível técnico ou superior na área
• Experiencia mínima com assuntos relacionados a tecnologia da informação (licenças office, programação de impressora, etc)
• Experiência profissional em suporte executivo

Detalhes sobre a vaga

• Local de trabalho: Av Brigadeiro Faria Lima, Bairro Pinheiros – São Paulo, 100% presencial, horário comercial
• Regime de contratação: CLT
• Remuneração e benefícios: A combinar. Compatível com prática de mercado
• Referência sobre a vaga – “Secretária Administrativa – Grupo Imobel”

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe nos desenvolvimentos dos processos e preza pela qualidade, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem-estar de nossos colaboradores.

Se você atende a esses requisitos e deseja fazer parte de uma empresa dinâmica e em crescimento, envie seu currículo para [email protected] e venha fazer parte da equipe do Grupo Imobel.